事半功倍的秘诀

《合理的努力》

  在当下“内卷”、内耗的大潮下，如何搞定客户，顺利拿下项目，成功升职加薪；如何游刃有余地工作，让结果都如预期般实现……《合理的努力》一书分享了“合理的时间管理法”。

 
  减少无效时间，实现效率最大化。理性的思考不仅不能节约时间，反而会浪费时间。比如当不停地开会，人们就会有一种自己在工作的感觉，但很多人认为这只是错觉，是将毫无意义的工作不断进行重复。那些拿着高薪的管理者以及销售部门的人员之所以经常召开会议，是因为他们非常重视目标的设定，“这样也不行”“那样也不行”，讨论来讨论去，花费了大量时间。所以如果有合理的数值目标，就可以既鼓舞士气，又能避免走冤枉路，形成一套合理的时间管理法。但我们要花费多长时间才能得出这些数值？
 
  如果是对需求量进行预测，那就很简单。依据之前的销量趋势，结合季节性等因素进行简单计算就能够得出。但如果要制订下一年度的销售目标，就很容易掺杂个人的主观意见，蹦出一些毫无依据的数字，随后各方为了自圆其说而开始一场旷日持久的讨论。而且说不定好不容易确定下来的数字，在下次会议上负责人一句话就推翻了，然后一切从零开始，这样的窘境并不少见。
 
  事半功倍的秘诀◎文｜井下田久幸据说日本有一家上市公司注意到了这个问题，于是做出决定，不在目标值设定上花费过多时间，只要数值合理、适当即可。这家公司制定了如下规则：目标值中只要包括经理喜欢的“1”和“4”两个数字就可以了。比如，资本金定为1414万日元，成立纪念日定为1月4日，新的服务项目于每月14日14时发布，出差补贴定为每天1400日元等，完全贯彻上述规则，这一做法令人拍手称绝。
 
  这一举措能够极大地节约时间。
 
  只要没有大的出入，就不必在细节问题上过于纠结，而且它不会对公司业绩产生影响。
 
  概算即可，速度优先。概算也许是理工科特有的一种思维方式，是充分利用分布和误差等“面”来把握事物的思维方式。这种思维方式的特点在于，与准确性相比，更重要的是头脑中要有可容许偏差的意识，在做出决定前，要优先考虑速度。
 
  假设有7名男女一起去喝酒。采用AA制结账时，如果用总费用除以“7”，计算起来比较麻烦。这个时候，我们可以用“10”来做除数，问题就变得简单多了。计算出结果后，聪明的做法是，让几位女士先按上述费用买单，剩余的金额再按照男士的人数重新分配即可。
 
  面对客户的提问，应避免做出“我先把数据带回公司，计算出具体结果后再告知您”的回答，而应该说“我估算了一下，大概是××元。您觉得这个金额怎么样？具体的数字等计算出来之后再告知您”。这样做能够大大加快商谈的进度。
 
  有时，精细的逻辑性思考是在浪费时间，并没有什么实际意义。因为谁也不知道后面会发生什么变化，所以先大致估算一下即可。在设定目标时，只要注意不偏离大局就行。细小的数字在这时并不是最紧要的，理解这一点并达成共识，能帮助我们节约大量时间。在进行估算时，最重要的是先完成、先关注，这才是所向披靡的目标设定法，也是有效的时间管理法。（来源：湛卢文化）