工人正在进行货物的出库扫码
一直以来,小规模、多品种的小商品拼箱出口是义乌外贸订单的重要组成部分,尤其是一些跨境电商平台推行的半托管模式,平台卖家拥有更大的自由度,可自主选品上架和自主运营,因此,订单小批量、多批次特征也更为明显。如何让这些小、散、杂、频的货物更快出口、成本更低?
义乌抓住了“组货人”这一关键环节。
义乌组货人是指在义乌从事市场采购贸易的专业人士或企业,他们负责将来自不同供应商的小批量货物集中起来,形成整批货物进行出口。这种模式有助于提高物流效率,减少运输成本,稳固了义乌全球小商品交易中心的地位。义乌市商务局根据《关于印发<组货人贡献评价办法(试行)>的通知》等文件,以组货业绩和信用等数据为依据,按照分级分类、差异化培育的原则,将市场采购贸易组货人分为一般组货人、认证组货人、金牌银牌组货人,其中金牌、银牌组货人可享受授牌表彰、资金奖励等政策扶持。
装柜出货
第一课
浙江盈和国际物流有限公司(以下称“盈和”)董事长程科源就是义乌最早的组货人之一,他已经连续三年在市场采购贸易金牌银牌组货人中名列榜首。
盈和成立于2016年,以国际快递服务业务为主。2018年,程科源发现公司乃至整个行业的客户都在流失,变化背后的原因是什么?为了解开疑惑,程科源找到一些客户问情况,“客户给我的答复是,改做跨境电商之后,样品发货量大、发货次数频繁,传统国际物流虽然速度快,但价格太贵。”大部分客户的样品重量在100—500公斤之间,按照1公斤30元—50元的价格,所费确实不菲。
此外,跨境电商平台对卖家的考核非常严格,库存管理和配送时间能直接影响卖家的产品排名和店铺信誉,因此,高时效、低成本的物流方案成为决定商家竞争力的重要因素。
程科源意识到,跨境电商的发展给物流带来了新的挑战与机遇,盈和要想继续做这门生意,就得尽快调整方向,跟上大趋势。
程科源做了第一批吃螃蟹的人。
没有经验可借鉴,他就向做纺织品生意商家请教,“他们通过美森船运公司发货,和别的船运公司比,美森航行速度快,同时拥有自己的专属码头,如遇拥堵,比起公共码头,可以减少很多等待时间。因此在速度和价格上都做到了极致,在一定程度上解决了跨境电商卖家”快速、可靠、低价“的物流服务需求。盈和与美森达成合作,从国际快递转到海运专线,差异化的服务让客户逐渐回流,程科源也开始转型做组货人。
“传统国际贸易中,出口商通常只负责将货物运送到港口,后续的清关、仓储和配送由进口商自行处理,但跨境电商卖家需要提前在海外货仓备货,以便快速响应消费者的订单需求,这就要求物流公司提供从国内集货、海运、清关、海外仓储到最后一公里配送的一站式服务。”第一次以组货人身份装柜时,程科源不了解美国海关的规则,装好的货柜刚刚离开中国港口,就接到要在美国接受查验的通知,这对组货人来说是非常麻烦的事——查验至少要耽误一个多星期,不但无法按照预定时间给客户派货,组货人还得支付由此产生的额外费用。
程科源有点懵,送完货,他用了两三个礼拜和企业家、清关部门沟通,终于知道了问题所在。“组货人做的是集拼贸易,采用的是小批量、多批次的发货形式,所以一个集装箱里有几十个客户的货,涉及几百个品类,货物到美国后,派送的地址有很多,比传统模式复杂得多。我第一次做,按照传统模式一一申报,自然会引起美国清关人员的注意,所以会格外谨慎地逐一核对和查验。” 报关技巧成了程科源作为组货人的第一课——合并同类项,按照大类申报。
系统
找到了窍门,此后程科源的每一份提单品类都能控制在10个以内,查验率越来越低,业务增长也越来越快,“每年增速都在两位数”。
集拼贸易的特点是客户和货物多而散,整个物流服务的流程长而细,需要有一个全新的系统来支撑这样的标准化的全新物流模式。程科源讲了盈和自主研发系统的故事。
“一开始我们也想走捷径,去外部购买现成的系统。但在使用过程中发现,现成的系统并不能满足刚刚兴起的集拼贸易的需求,而系统持有者也不会因为一两个客户去重新开发系统。”2020年,程科源找到两家成熟的团队研发系统,并买断了包括源代码在内的所有知识产权,约定合作半年,半年后保留更适合的团队。“让我没想到的是,市场上同行业内很快出现了与盈和相似度很高的系统,并且价格远低于盈和当时投入的成本。”
这件事发生后,程科源立刻组建了自己的系统研发团队,耗时一年多,到目前为止,前后总投入差不多2000万元开发出了自己的全新系统。“现在,我们这套系统已经开发到2.0版本了,最大限度利用空间组货装柜,打通了从客户下单,上门揽收,仓库集货,海运干线,海外清关,码头提柜,海外仓拆柜,海外仓暂存,目的地派送,到最后签收的全流程线上化、数字化、可视化。”现在,程科源将这套系统免费提供给一些朋友,“如果系统足够成熟,我们未来可能会成立一家软件公司,开辟第二条赛道。”
货物到达盈和货仓后会上高架暂存,等待拼仓
改变
在义乌,变化总是来得很快。如今,组货人已经有了新的物流模式——在国内建集拼仓,在国外建海外仓,开辟国际物流专线,实现跨境运输点到点、门到门,以“快递的服务、货运的价格”创新发展国际物流,目前已有美西“15日达”、义乌—韩国“3日达”集拼快线、义乌—菲律宾“10日达”丝路快航等。
“这种模式主要集中在深圳和义乌,在义乌大概有上千家同行在做。”从2018年到现在,集拼贸易越来越受关注,程科源过去的同行大多都转行做了组货人,更多组货人的入局让船运公司的价格有了波动,盈和与船运公司的协议通常是一年一签,难免受到价格波动的影响。
除了频繁波动的海运费,建仓,尤其是海外建仓的费用也是组货人必须了解的成本。
“在国外租建海外仓,是行业主要模式,也是关键节点。便利起见,刚开始的两年,我们和当地华人合作建仓。”2021年,程科源在美国成立了第一家子公司,租赁了自己的仓库,在当地组建了团队、购买了设备,完成了真正意义上的“出海”。
在海外开分公司并不便宜,比如,盈和海外分公司团队有70人,人工费用大约为23美元一小时;三个仓库的月租金为8—32万美元不等。而且必须缴纳押金,刚租的仓库押金为180万美元,这笔钱需要押5年……
虽然所费不菲,但这意味着盈和完成了跨境电商物流业务整个链条的闭环。此后,盈和国内外业务快速发展,目前已经在国内建成11个仓库,分别位于义乌、绍兴、上海、东莞、深圳、广州、厦门等地,在国外也建成了第二个和第三个仓库。
在程科源看来,组货人除了能帮中小企业降低物流成本,还能让客户的货物数据形成闭环,让整个海外贸易流程更加规范化。组货人也因此得到了政府的支持,为了鼓励优秀的组货人,义乌市商务局定期举办相关培训活动,帮助组货人提升专业技能。
同时推出组货人认证申报工作,符合条件的企业和个人都可以通过申请获得认证。
“我们每个集装箱有80元人民币的补贴,我的集装箱量很大,一年可以拿到上百万元的补贴。” 程科源说。义乌市商务局有关负责人在接受媒体采访时表示,义乌市的出口模式为“国内贸易+国际物流”,货物通过“市场交易—组货运输—报关出口”贸易链条出口海外,各环节均有众多代理服务商,其中组货人是承上启下的重要环节。
先查验后装运
“通过数字化手段,组货人能够更加高效地组织货物出口,减少传统贸易中的繁琐流程,提高了贸易效率,还可以提供专业服务,如国际货运的数字化管理等,帮助义乌小商品在国际市场上获得更强的竞争力。”
程科源表示,组货人可以帮小商户进行多品种、多批次、小批量的拼箱组货出口,降低了中小企业及个体商户参与国际贸易的门槛。如今,组货人还开始了数字化转型。例如,“组货派”数字化物流履约平台的发布,不仅提升了物流效率,还增强了供应链的透明度和可追溯性。
作为第一批组货人,六年时间里,程科源看到组货人模式为创业者提供的新的发展空间,看到了更多的就业机会,也看到了组货人赖以生存的跨境贸易行业的痛点。
“在订单散杂的情况下,传统的‘先装运后查验’监管模式可能会造成‘一单抽查、整柜滞留’——我们把货物装好箱,拉到码头准备上船了才被通知要查验,很可能导致无法赶上预定的船只,进而耽误发货。如果经常延误,客户是无法认同和理解的。”2022年11月,结合程科源提出的这一问题,经过相关部门多次研讨,义乌创新推出了“先查验后装箱”的组货流程,并在盈和及其他两家企业试行。
“海关总署的工作人员和我们一起进行仓库及系统改造,比如安装足够数量的高清摄像头,系统中加入相应的监管模块等,力求在方便的同时将风险降到最低。”2023年3月,经过多次磨合和改造,“先查验后装运”数字化监管集拼仓系统得以试行,并在一年多的时间里,从监管和便于操作的角度,根据实际情况进行了多次调整,有效解决了拼箱出口货物“一单抽查、整柜滞留”“中途掏箱查验”及二次装箱等痛点。
“‘先查验后装运’优化了贸易流程,可以及时发现并处理不合格产品,降低客户投诉率,提升组货人的服务质量和市场竞争力。” 程科源说,组货人可以根据查验结果提前安排运输计划,避免因货物问题导致的延误。