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绩效管理的三个关键点

2024-12-3    作者:霍辉    来源:    

  绩效管理是企业管理的核心事务之一,直接关系到员工的工作积极性、职业发展以及企业的整体绩效。

  每到绩效考核时,面对员工的哭诉和抱怨,许多管理层都头疼不已,绩效考核也因此变得棘手。如何科学、公正地进行绩效考核已经成为管理者亟待解决的问题。

  抓住以下三个关键点,将有助于构建高效、公平的绩效管理体系。


绩效管理的三个关键点


  清晰的目标


  年底,小方的绩效评价为“C(合格)”,这意味着他要比绩效考核为“B(良好)”的同事少拿两万多元的年终奖。小方觉得自己这一年勤勤恳恳,领导布置的工作也能全部完成,被评价为“C”很不公平。


  他向领导询问原因,领导的回复是,“别人干得更多更好”,并让他不要总找别人的问题,要多看看自己的问题。对此小方并不认同,从此彻底躺平,工作得过且过,像换了一个人。

  张部长则在绩效管理方面做出了正面示范。张部长在一家汽车制造公司任销售部长,围绕公司发展目标,张部长明确了部门目标——在国内同类汽车市场占有率位居前三,并设定具体目标,其中之一为“明年市占率提高到15%”。

  有些领导制定计划喜欢自下而上,即让下级做好各自的工作计划,汇总成自己的工作计划,但张部长的工作计划是自上而下的,即让所有下级围绕自己制定的部门目标开展自己的工作。

  年初,张部长会精心规划部门工作思路,让部门员工共同讨论,激发员工的创造力和对目标的认同感。大家讨论后认为,为提升市占率到15%,需要把目标逐层分解成小目标,比如让某车型销量提升25%,并确定要在拓展新的销售区域、加强与大客户的合作等方面发力。

  部门目标和对策清晰了,张部长就要求下级科室根据这些目标制定对策、开展工作。上级的对策就是下级的目标,这种方式就像搭建金字塔一样,层层递进,最后,每个员工的工作目标都紧密围绕公司的战略方向。

  张部长要求下级设定目标时要遵循SMART原则,即目标是明确的、可衡量的、可实现的、相关的、有时限的。例如,市场推广计划要具体到活动时间、地点、预期效果等,所有成果都要能用数据衡量,如活动带来的潜在客户数量增长等。

  在开展年度计划的过程中,张部长也不会当甩手掌柜,他会每月在部务会上让各科室汇报计划完成情况,对各科室的工作进行过程监控,及时发现下级工作中的问题并给予指导。通过过程监控,张部长能够全面掌握下级的工作进展,为年底的绩效考核积累客观的依据。

  以结果为导向


  赵经理上任后的第一次季度绩效评价在部门内引起了不小的争议。


  小李怀孕6个月,平时很少加班,偶尔还要请假去医院做检查,她的绩效评价为B,而经常加班加点的小陈却只得了C.小陈对此深感不服,气冲冲的找赵经理理论。

  赵经理解释道,小李所有的工作目标都能按时完成,甚至还超出预期,客户对她的评价非常高。相比之下,小陈虽然加班很多,但业绩并未达成。赵经理再次强调,部门不倡导加班文化,绩效评价以结果为导向。

  赵经理的上一任经理是个工作狂,倡导加班,且业绩评价以加班多少来衡量,因此整个部门弥漫着“领导不走我不走”的加班氛围。赵经理扭转了这种观念。员工们开始意识到,绩效评价的关键在于工作成果,而不是工作时长,这种绩效导向促使员工更加注重工作效率,积极寻求在正常工作时间内完成工作的方法,“减少不必要的加班”逐渐成为了部门的新文化。

  绩效评价也是塑造团队文化的有力手段,可以引导员工朝着符合团队价值观的方向努力。

  绩效面谈


  不少管理者认为,绩效评价就是给下级打个分,省略了绩效面谈这一关键环节,这种做法不仅让员工感觉领导冷漠,还可能忽略一些重要的信息,影响绩效管理的效果。


  黄部长的经历就是一个典型的例子。担任主管时,他管理的下级少,每年给下级打个分就行了。但他升任部长后,团队成员数量增多,工作的复杂性和多样性也随之增加,过去的绩效管理方式不再能满足现在的管理需求。

  小宋是一位充满活力且工作态度积极的新人,会投入很多时间和精力去完成自己负责的项目,工作成果也不错,但在季度绩效评价时,黄部长因为不熟悉小宋,对他付出的努力并不清楚,因此凭印象给他评价为“C”,并且没有任何解释。小宋很沮丧,他去找黄部长,想了解自己哪里做得不好,该如何改进。黄部长只好借口接触时间太短,不够了解小宋,表示下次再和他细聊。

  这次之后,黄部长开始重视这个问题,并增加了绩效面谈环节。他特意学习了面谈方法,在每次对下级进行绩效面谈前都做了充分准备。他会仔细研究每位下级的绩效数据,同时结合日常工作中的观察和了解,列出被面谈者的重点问题。

  在新的绩效周期结束后,黄部长针对小宋的绩效进行了一次深入的面谈,通过提问的方式了解小宋的真实想法。然后,黄部长肯定了小宋在工作中的积极态度和敬业精神,提到小宋总是第一个上班,这种工作态度值得赞扬。接着,详细分析了小宋在项目中的工作成果。小宋在项目规划方面做得非常出色,市场调研充分,项目计划制定得详细且合理,这为项目的顺利推进奠定了坚实的基础。接着,黄部长指出小宋在与其他部门协作时,沟通方式过于强硬,导致在一些关键环节上出现了不必要的延误。

  比如在与技术部合作时,小宋因为急于推进项目,在沟通中表现得不够耐心,使得技术部同事产生了抵触情绪。黄部长举出具体的邮件为证,让小宋清晰认识到自己的问题。谈话开始时,黄部长细致入微的观察让小宋感受到自己被关注,自己的工作被重视,因此随后黄部长指出他的问题时他也并不抵触。

  最后,黄部长给了小宋一些改善建议,表示希望他今后与其他部门协作时,要更加注重倾听对方的意见,站在对方的角度思考问题。这次绩效面谈对小宋产生了深远的影响,他清楚地知道了自己的优点和不足,明确了改进的方向,并对未来的工作充满了期待。

  有效的绩效面谈不是绩效管理的终点,而是一个新的起点。以终为始,总结过去、激励现在、规划未来,能够充分调动员工的积极性,提升团队效率,实现企业与员工共同发展。


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