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 动手之前先计划 


    http://www.gcmag.cn  2003年第9期《光彩》杂志
    见习记者  冯风梅
    
    “创业,很重要的一点是要有计划性,我最初的那份工作计划书,到现在虽然已经修改了很多,但它一直指导着我们工作,尤其是在财务和市场业务方面。”这是杨柱作为过来人的经验之谈。

    计划
  杨柱是广东省湛江人,2002年7月毕业于汕头大学电子信息工程专业。就在大四下半学期同学们都忙着到处投简历找工作的时候,他一点也不着急,甚至连简历都没有写,因为他从一开始就没有打算找工作。受经商的父母影响,也得益于广东发达的个人创业文化,他在大三的时候就已经有自己创业的想法了。
  杨柱将创业方向确定在了与自己专业相关的多媒体设计与制作。多媒体技术是将文字、图像、动画、视频、音乐、音效等数字资源通过编程方法整合在一个交互式的整体中,以图文并茂、生动活泼的动态形式表现出来,通过CD-ROM光盘、名片光盘、多媒体触摸屏、宽带网站等载体给人以很强的视觉冲击力。他深知新科技对商业艺术的冲击将是震撼性的,多媒体手段将被广泛用于教育、广告等宣传领域,是企业宣传、产品推广的利器,具有很大的市场前景。
  2002年3月,他拿出了一份虽然不是很成熟,但详细完整的创业计划书。在这份计划书中,他重点进行了市场营销策划和财务规划,确定了市场切入的四大策略和公司的形象宣传计划。同时对创办多媒体工作室需要的资金做了预算,初步预计公司开办费用大概为12万元,包括固定资金和业务量较少的前半年的流动资金,其中电脑网络设备及办公室装修等固定费用需要两三万。在资金来源上,他的设想是找到一个投资人对多媒体工作室进行资金上的支持。
  在完成计划书后,杨柱进行了公司形象设计的工作,将公司名称定名为三驹(3G)互动媒体公司,三驹(3G)取意于三个英文单词Good idea (好的想法) 、Get better (不断完善) 、 Go ahead(走在最前)。中文名字三驹则有一种生命力和创造力喷薄而出的力量感。他还建立了自己公司的网站,并独自设计完成了蕴涵3G理念、富于动感和想像力的公司标志。

    坚持
  “创业听起来是一个充满挑战性的字眼,给人的感觉是有大风大浪里拼杀的英雄气概,可是,创业中的种种具体而琐碎的问题,让‘英雄’有种大热天洗澡、水龙头却一滴一滴出水的气闷感,一点都没有大浪冲刷的快感。在这种情况下,让我支撑下来的是那股创业的激情。”杨柱说。
  首先是资金问题。这几乎是绝大多数创业者面对的共同问题,杨柱最初希望得到投资的设想在一次一次的碰壁和冷嘲热讽中灰飞烟灭了。他寻找的一些网络公司和广告公司,大都不愿意给一个刚毕业的大学生投资开一个小小的多媒体工作室,甚至有公司劝杨柱别想什么工作室了,干脆去他们公司工作。而一般的风险投资公司又根本看不上这种小规模的投资。无奈之下,杨柱只好向父母借钱。多年经商的父母深知创业的苦累与酸楚,希望儿子能找一份相对稳定的工作,对于儿子要自己“折腾”感到非常不理解。杨柱开玩笑地说,自己最初的那2万块钱是以一种很有“骨气”的立场借到的:“我毕业以后需要2万块尝试我人生的一个重要决定,借我,再也不要你们给了……以后我自己养活自己!”而事实上,后来他又向家里借了2万。
  装修办公室,买电脑、打印机、刻录机、扫描仪、传真机和办公设备,接宽带……工作室真的建起来了。虽然只有杨柱一个人,但他的专业背景和富于想像力的创意使他能够独立完成自己计划书中所列的任何一类产品:动画制作、网站、互动光盘和影视短片制作。这个时候他既是老板,又是员工、清洁工兼保安。接下来提上日程的就是业务问题。
  而业务来源的问题比杨柱在计划中所预料的要严重得多,在公司开业后的半年里,杨柱只能依靠接到的一些散单维持经营,没有固定客户,经济上和心理上都承受了很大的压力。让人感到安慰的一点是,公司总算是一步一步开始运转起来了。

    突破
  “功夫不负苦心人”,在杨柱广撒网式的资源策略下,终于找到了一个突破口。他有一个同学,在广东省语言音像出版社工作,他通过这位同学,把自己整合好的光盘递了进去。结果出版社的主任觉得很不错,就交给他一个任务:用一个星期的时间给出版社的动画项目做一个故事性片头。杨柱用了5天时间就完成了制作,出版社感到很满意,并紧接着将一个比较大的动画项目交给杨柱做。从此以后,语言音像出版社成了3G的“长期饭票”,而各种散单的业务量也逐渐地多了起来。
  这时,杨柱感到单凭自己一个人肯定不能按时保质保量地完成任务,所以,他先后邀请了五个同学加入到了3G。这五个人中三个是杨柱大学的同班同学,李春在项目制作流程上有独到的见解;蔡宇长于影视制作,对各种视频效果的整合能发挥得淋漓尽致;赖春华是一个程序设计的狂热主义者;吴文浩广东工业大学美术设计专业科班出身,负责各个专案的平面设计;胡志忠暨南大学动画科班出身,是一个画不惊人死不休的人。3G的团队就这样建立起来了。
  杨柱在与自己的同学确定合作伙伴关系的同时,制定了合作的“游戏规则”。他们注册了有限责任公司,六个人都是创业者,大家都是股东,同时又都是员工。在公司发展的初期,每人每月工资2000元,实发1200元,剩下800元作为股份累计,这种累计终止时间视公司的发展情况而定。目前公司的赢利全部用于资本积累,到股份累计终止后,每年按照持股比例根据分红计划进行分红。另外,还进行了每个人的职能分工,杨柱全面负责公司财务和市场业务开拓,同时还进行网站、光盘的创意设计,其他几个人分别负责项目策划、多媒体设计、平面设计、动画设计和程序设计。
  杨柱觉得,大学生创业不靠钱(因为没几个钱),重要的是组建团队,团队能力受到认可和赏识,发展才有后劲。他要求3G所有人必须勤恳认真,勇于承担责任和诚恳对人,一定不能有眼高手低的毛病。有一次,他们服务于一个客户,因为要赶时间,他们就决定到客户公司现场办公,在一天之内就完成了任务,给客户留下了很好的印象。可是,在最后校对的时候发现了一个问题,杨柱他们在接到电话后马上赶到客户公司,很诚恳地承认了错误,主动承担责任,并在半天之内将问题解决。最后这家公司的老总说:你们的东西不是最好的,但你们的工作态度是最好的,有这样的表现,肯定会有好东西做出来。这次经历让杨柱觉得自己好像找到了公司的核心竞争力所在。

    计划
  在采访时,杨柱告诉记者,自己目前的主要任务是进行内部沟通,在公司的发展方向和业务开展方式上做一个完整的计划。
  他介绍说,在这近一年的时间里,大家都忙着做项目,在公司的发展方向上缺乏沟通,出现了一些分歧。目前,有两三位同学,提出希望公司能着手制作产成品,将自己的设想直接转化为产品面对最终用户;而其他人则觉得目前还是做专业的加工制作比较合适。
  杨柱认为,每个人的想法到最后都必须被统一到公司发展的计划中,公司的长远计划要大于任何个人的思想。公司现在还处于原始积累期,虽然短时间里有所盈利,但还没有形成核心竞争力,危机感总在压迫人。目前公司在专业的制作加工上并没有做精做强,他觉得要发展必须脚踏实地,先走好第一步,然后再向下一个台阶迈进。虽然每一个做设计的人都梦想将自己的创意转化成产品,但是对公司来说,一方面不具备做成品的资金和管理能力,另一方面,自己只在多媒体这个市场大河中摸到了一块半块石头,对整条河的实际情况并不完全熟悉,贸然游过去,恐怕难免遭水溺。所以,他希望能完全说服几个合作伙伴,目前还是将精力集中到专业的加工制作上来,积累资本和经验。产品公司可以作为公司的一个长远目标。
  另外,他希望在接下来的沟通中,能就效率和分销一部分业务的问题做一些整合。他们近期开发了一套在线联系平台,打算通过网络协作节约时间、降低成本。同时,计划招聘一批兼职人员,将一些多余的业务或部分新业务分给他们做。利用在线联系平台,兼职完全可以达到全职的工作效果,还节省了人力成本。
  总之,杨柱说,公司中长期计划必须制定,没有方向,就没有发展的动力;而短期的业务发展计划也要出台,因为没有具体实施步骤,任何远大的目标都只能是纸上谈兵。

   
 

 

     

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