80%钢和20%金子的人才结构是最稳定的团队结构


如何用四张表格管理7.5万名员工


http://www.gcmag.cn  《光彩》杂志2015年第5期  [字号:  ]  

作者:刘强东

 

  京东2004年做电商的时候,总共只有36个人。但截至今年3月30日,京东已经有超过7.5万名员工,年底还可能新增近4万名员工,此外,还有10多万名村民代表。

  京东是怎么管人的?

  第一张表 能力价值观体系

  京东公司内部有几张表格,第一张表格叫能力价值观体系,这是京东最重要的表格,选人、留人、辞退,用的都是这张表格。

  用这张表格对公司所有员工进行分类,你会发现有这样五类:“废铁”、“铁”、“钢”、“金子”和“铁锈”。

  分类的依据是能力和价值观。能力是指业绩和绩效,价值观是看员工和企业文化的核心部分是否匹配。京东的用人原则是价值观第一、能力第二,如果一个人的价值观和京东的企业文化不匹配,京东从来不用。

  京东会对每个员工进行价值观匹配度的考核,包括问卷调查,以及在试用期的3个月内观察他的言行,基本上可以判断出这个人的价值观和公司的匹配度。

  第一类员工是能力一般,价值观得分又很低的人,在京东内部称之为“废铁”,这样的员工在招聘时一般就不会要。

  第二类员工价值观跟公司非常匹配,但是能力不达标,这类人我们称之为“铁”。对待这类员工,我们一般会根据他的喜好和才能,给他至少一次转岗或培训的机会。但是,公司不是慈善机构,如果一次转岗或者培训后绩效仍然达不到要求,公司要请他走。

  第三类是员工中的大部分。一般来说,80%的员工能力和价值观都在90分左右,我们称之为“钢”,这是公司核心的员工。

  第四类员工能力非常强,价值观和公司匹配度非常高,我们称之为“金子”,他们一般在公司中占20%,可能是技术人员,也可能是管理人员。

  还有一类员工,能力非常强,业绩非常好,但他的价值观跟公司不匹配,这类人老板最难应付,我们称之为“铁锈”。我们要第一时间干掉“铁锈”,因为他们比“废铁”还糟糕,铁锈有腐蚀性——他们能力强,口才好,有机会成为群体的领导,可能会对公司造成很大的影响力和杀伤力。因此,不管有多大的业绩损失,也不能让“铁锈”留在公司。

  每年,京东都要对所有副总监以上的高级管理人员做一次360度考核,包括能力考核——通过连续四个季度的业绩评分来评判,价值观考核——通过对他的上级、同级和所有下属访谈,并进行无记名投票。

  有人会问,为什么是金子20%,钢80%的结构?因为金子太多或者太少,公司的结构都不稳定。很多公司经过多年打拼,成功上市,但因为金子太多,很多金子都去创业或者跳槽——一般来说,一家公司的现金、股票、奖金等资源只能支撑20%的金子;如果金子太少,管理团队会出现很多问题。“二八法则”在很多领域都是合理的,80%钢和20%金子的人才结构也是对稳定的团队结构。

  第二张表 权利分配体系

  选好人之后要做的是授权。京东的第二张表格体现的是ABC原则,放到HR(人力资源部门),就是HRABC.什么叫ABC?简单地说,就是两级人事权,按照级别C级向B级汇报,B级向A级汇报。C的加薪、辞退、奖金、股权等都由B来决定,B的相关待遇由A来决定,A不可以跳过B给C加薪和升职。

  比如,我只能管公司副总裁,而总监的招聘、升职、加薪、授权、辞退等我都不知道。

  这样做是为了避免一个人说了算。

  公司的HR没有提名权,但是有审核和监督权,看每一级管理者的决定是否符合公司的价值观和人事政策。

  第三张表 组织架构体系

  第三张表格体现的是公司的8120原则。

  我们认为,一个中高层管理人员最佳的管理数是8到12个人,这让他有足够的时间思考战略,同时也不会很清闲。我们看到很多公司都是一个人管理两个人的结构,京东不允许这种情况出现。

  如果出现这种情况怎么办?在京东,如果中高层管理人员的下属低于8人,就要对现有结构进行合并,变成一个团队。如果超过12个人,就要拆分业务。比如,一个副总裁管理的总监超过12个,公司就可以考虑设立第二个副总裁。

  20是什么意思?这是对公司基层管理人员的要求,我们要求每个基层管理人员的下属不低于20个。因为基层员工业务比较单一,要避免官太多,兵太少,人浮于事。我们的基层管理人员有时能管理50到80人。

  第四章表 2N原则

  最后一张表体现的是2N原则——有两件事在公司不可以做。

  第一个是,公司原则上不欢迎任何一个管理人员带原单位的人过来。所有加入集团公司的管理者,每个人最多只允许带原单位的一个人过来。带的人多怎么办?我们也欢迎,但要去别的部门。很多公司来一个部门管理人员,会带很多原公司的人,等这个管理人员走的时候,又把这群人都带走了,这是非常可怕的。

  第二个是,所有管理人员要在一年的时间里找到可以替代你的、公司认可的人员。如果找不到,第二年公司不会给你新的业务,也不会给你加薪。如果两年还找不到的话,你就必须离职。

  第一个原则是避免公司产生帮派情绪,第二个原则是确保公司有人员备份,不会因为一个高管的离职使业务瘫痪。

  上述四张表格决定了京东选人、用人、留人的基本原则。当然,每个公司的情况不一样,每个行业的情况也不一样,以上仅仅是针对京东过去十几年用的几张表格,其他公司可以适当加以改造。

  创业公司管人是最难也是最重要的事情。一家公司失败大多不是因为钱的问题,而是团队出了问题。公司的成功和失败,首要因素永远是团队。如果说哪块业务出了问题,我们从来不想竞争因素、政策因素、市场因素,我们就找人的原因——业绩不行就是团队出了问题。(本文来自刘强东在京东众创学院的演讲,有删节,由正和岛授权发布)






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