客户要求收到增值税发票后付款怎么办


http://www.gcmag.cn  《光彩》杂志2015年第3期  [字号:  ]  

  Q:有一个老客户,订货时没有付预付款,出货后要求我们先开增值税发票,收到发票之后才肯付款,但公司规定的流程是款到开票,我该怎么和客户沟通?

  网友 上海奥笙自动门业有限公司:如果是信誉良好的老客户,应该没有问题。换位思考,也不难理解,因为大多数企业的财务流程都是根据发票来划转款项。

  网友 wineral3121408 :既然是老客户,之前应该有过很多次合作,之前的合作方式是怎样的?如果都是先开发票后付款,那这次为何不行?如果之前是先付款后开发票,就需要和客户沟通一下突然修改流程的原因,是不是你们曾经出现过开票慢,影响客户工作的情况?如果没有这种情况存在,客户又坚持先开票后付款的话,就尝试先给客户票据复印件,款项到位后马上给客户正本发票。

  因为是老客户,除非刻意刁难,否则通过协商应该可以达成一致。另外,如果客户是故意刁难,就没必要挽留,因为一旦开了先例,之后就会有更多问题。

  网友 上海久茸机械有限公司:老客户的信誉怎么样?如果是信誉好、知根知底的客户,可以先给他开票,但要事先约定好打款时间和方式。

  也可以和对方沟通一下要求先开票的原因,如果是用于财务做账抵扣,作为合作多年的关系可以先帮客户过这个难关,但要和客户说明这是破例操作,仅此一次,以后的合作还要按照流程办理。假如客户信誉不佳,你们就可以按公司规章制度办事,尽量向客户表明你们的诚意和困难,争取客户的谅解,这样不仅解决了问题,还不会影响之后的合作。

  网友 泰兴市建生精细生物科技有限公司:我在单位是做会计的,从正常流程来说,一般情况下企业是要求见票付款。如果客户方的采购人员没法先行提供发票,对方企业财务是按借款预付给你的。流程是:采购人员办借款手续,领导审批后付款给你方,采购企业挂的是预付账款。但有些企业没有预付账款科目,这样一来,采购方的采购人员也会很为难。建议你把票开给客户,因为见票挂账付款在财务上属正常程序。

  网友 上海军钢实业有限公司:这主要看贵公司的政策,以及客户在本地还是外地。现在很多客户都是这样,货到付款(增值税发票随身带去),不然不给钱。如果是本地客户,有合作潜力,可以按照他的方式试试,前提是谈好价钱,签订相关合同及违约责任。如果客户肯跟你签合同,一般问题不大。如果是外地客户,不管新老客户都要让他先打预付款,否则风险太大,因为你不熟悉情况,客户随便拖一拖,都会给你带来很大的麻烦。

  网友 sanger58 :你们没收预付款就出货了, 所以现在主动权在客户手里,你们现在能做的就是想办法和客户沟通,争取客户的理解,一旦对方理解了你们的困难,协商解决方案时就会顺畅得多。如果沟通不了,那你们只能按客户的想法操作,除非你放弃货款。事已至此,不妨赌一把,赢了钱货两清,输了就当花钱买个教训。

  网友 tyy0772 :这种情况我们也经常遇到,一般都是大公司才会提出这样的要求。业务合作的方法是灵活多变的,通常我会根据以往的合作情况来判定这位客户是不是一个优质客户,比如,是否经常有大订单、是不是经常讨价还价、付款是否及时、是否常常需要售后服务?

  然后再去调查此客户的信用度是否良好,企业运营是否正常,有无拖欠供应商货款记录等等。如果资讯反馈都不错,我会先向老板报备,老板同意就可以先开票后付款。

  但必须先跟客户签订合同,将这一点写在合同上,并规定客户收到发票后的打款时间,超出时间则视为违约。

  需要注意的是,发货后要让快递将客户签字的回单拿回来保存好。

  网友 杨凤萍:首先要弄清楚客人为什么要先见票后付款,是公司规定还是其它原因?其次要及时与领导沟通,让领导重视此客户,虽然说无规矩不成方圆,但是特殊事情需要特殊对待。此外,要签订合同来约束双方权益,同时多了解客户最近公司运作、资金问题等情况,做到知己知彼。






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