拜访礼仪


http://www.gcmag.cn  《光彩》杂志2014年第12期  [字号:  ]  

作者:张东铭

  在前几期我们讲到了接待礼仪。其实在社会交往中,相互拜访也是经常的事,所以本期主要讲讲在拜访时需要注意的礼仪。

  拜访礼仪主要包括两大场合,一是公众场合,如公司;二是私人场合,如家庭。本期我们主要向大家介绍公众场合的拜访礼仪。

  首先是准备工作。

  1、预约。首先,你必须明确拜访的目的,向受访者说明。

  2、资料。根据拜访的目的准备好相关资料。

  3、礼物。选择有纪念意义的礼物,最好投其所好。比如我经常去世界各地旅游,喜欢购买一些具有当地特色的小产品,这些都是很好的礼物;又比如我的一个客户爱喝某种茶,我恰好认识茶生产地的某位茶厂主,可以拿到特殊包装的茶,这就是很好的礼物。当然,对于不熟悉的客户,送的礼不能太贵重,“三意”最好,即有意义、有心意有创意。

  4、自身准备。着装方面要符合礼节,突显自己的特点,展示自己良好的精神面貌;交谈的主要内容也要事先做好准备。

  其次是拜访过程。

  1、拜访时间。迟到当然是绝不可以的,一般提前5 分钟出现在约好的地点比较合适,如果太早到,可以在附近转转,看好时间出现就好了;如果因某种意外导致不能按时到达,应立即致电对方说明原因,态度诚恳地请对方原谅,告诉对方晚点到达的时间,并征询对方是否仍有时间可以会面。2、先通报后进入。如果是到对方公司拜访,在前台通报具体情况后,由接待人员安排与被拜访者见面;如果没有前台接待,你可以直接到对方办公室敲门,更礼貌一些的做法是可以打个电话给对方,告之你到了。这是提示对方如果还在处理其他事务,就需要加快进程了;如果拜访的地点是在宾馆,你到达之后,一定要先打电话,确认对方此时是否方便。

  3、会面。关于会面的一般礼仪,前几期已做介绍,这里不再阐述。需要另说一点的是:如果你需要拿纸笔做记录的话,最好征询一下对方的意见;沟通中要注意同频,就是要和对方在一个频段上。

  4、结束时间。你需要根据情况做判断。比如对方频频看表、坐立不安,那么把事情讲完,你就该告辞了;如果对方电话频繁响起、不时有人来汇报工作,那你就要长话短说,尽快告辞;如果对方话说个不停,而你也有时间,就不妨多听听。

  最后是拜访结束。

  拜访结束时,如果谈话时间已过长,起身告辞时,要向对方表示“李总,打扰了你这么长时间,我先告辞了”。如果对方送你到门口,你需要主动与主人挥手示别,说“李总,请留步。”

  待主人留步后,走几步再回首挥手致意“再见”。






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