好的服务往往在细节上下工夫,让顾客获得意想不到的体验


细节服务定成败


http://www.gcmag.cn  《光彩》杂志2014年第11期  [字号:  ]  

作者:石海娥

  好的服务往往在细节上下工夫,让顾客获得意想不到的体验。精于细节服务的企业和员工善于把握消费者心理,讲究沟通艺术,更重要的是能换位思考。本文所举的几个案例中,商家应急处理经验不足,在面临“小状况”时方寸尽失,归根结底就是平时不注重细节服务。

  一张过期的团购券

  位于北京市石景山区的北京神农庄园酒店环境优雅、娱乐设施完善、性价比相对较高,是亲友聚会、假日休闲的不错选择。但小君(化名)却对这里的服务非常有意见, 表示再不去那里玩儿了。

  “之前我们单位聚会去过神农庄园,玩得挺开心的,所以去年十一我就买了几张团购券,让父母带我5 岁的女儿去玩儿。”因为有过比较愉快的体验,所以小君对神农庄园的品质非常放心。怕上了年纪的父母不会用团购券,所以小君提前一天联系了神农庄园洗浴部工作人员王小姐进行预约,并将团购券号码告知对方,希望对方在父母到达时给予消费引导。

  十月七日一早,小君的父母就带着外孙女出发了。

  大概10 点左右,父亲给小君打来电话,说酒店工作人员告知团购券已过期,没法使用了。接到电话的小君一头雾水,昨天明明预约好了,怎么今天就过期了?小君立刻通过电话和酒店工作人员进行了沟通,对方明确告知她团购券已过期,如果要消费就得按当日的门市价格,但门市价格比使用团购券高很多。小君向对方解释昨晚已和洗浴部的王小姐预约,可得到的答复是,王小姐不熟悉团购券的使用流程,且已值完夜班回家,无法核实。

  “不熟悉团购券使用流程怎么能给我预约成功,这明显就是推脱之词。”更让小君生气的是,在和洗浴部普通工作人员沟通无果后,小君辗转联系上洗浴部的李经理,结果李经理在电话中理直气壮地说这件事他们一点责任都没有,让她找团购网站。

  最后,小君的家人愤然离开了这家酒店,选择了另一家度假酒店消费。

  案例点评:不管在哪里,老人和小孩都是重点服务对象,案例中的神农庄园酒店不仅欠缺基本的服务理念,还不具备承担责任的勇气和应急措施。在小问题上还如此推卸责任,企业又如何能笼络顾客的心。

  如何把一次“合理”插队搞僵

  北京的钱女士日前在一家蛋糕店购物时遇到了不快。

  钱女士在超市购买了一大堆生活用品,结完账后,孩子要吃面包,她就拎着两大包东西,带着孩子去了超市附近的蛋糕店。挑好面包后,钱女士到收银台排队结账,前面有5 位顾客。等她前面只剩下一位顾客时,突然一个年轻女孩插在了她的前面。钱女士礼貌地提醒女孩到后面排队,女孩却理直气壮地说她刚才就排在这里。这时,蛋糕店的工作人员也告诉钱女士,在她排队前,女孩确实就在这个位置,并且已经开始结账,但因店内无法刷卡,就出去取钱了。

  工作人员这么一解释,钱女士就没再纠缠此事,不过后面的顾客却不乐意了。一位中年男士说:“这样的服务非常不合理,刚才我们排队时都没看到这个女孩,既然中途离开了,就应该重新排队,因为她现在耽误的是新顾客的时间,而不是刚才排在她后面的顾客的时间。

  更何况,人家这位女士不仅带着孩子,还拿着两大包东西呢。“对中年男士的说法,后面的顾客也一致赞同,纷纷要求年轻女孩到后面排队,蛋糕店的工作人员成了众矢之的。

  服务于某培训公司的钱女士是一名金牌培训师,对于此事,她认为,“插队的顾客并没有错,是蛋糕店的处理方式有失妥当。如果商家一开始就向后面的顾客说明女孩插队的原委,就会很容易得到大家的谅解。”

  案例点评:案例中的问题其实很好化解。比如工作人员可以主动向后面的顾客说明情况,相信大多数顾客都会愿意让年轻女孩先结账。另外也可以在征询其他客人意见后,优先请有急事或需要照顾的客人结账,然后再请年轻女孩结账,最后再按排队顺序正常结账。简单而言就是让顾客“吃明亏”。

  集中就坐就为节约成本?

  去一家客人寥寥无几的餐厅吃饭却不能自主选择座位,而是要配合餐厅节约成本的“精神”坐在指定座位,陈先生为此非常郁闷。

  陈先生最近到北京市丰台区大成路的某餐厅就餐,才发现竟有如此奇葩的规定:服务员必须引导顾客“服从”就坐安排。

  某日下午5 点,陈先生和朋友相约到丰台区大成路该餐厅用餐,因为还没到饭点,所以餐厅只有2 桌客人。

  陈先生和朋友径直走到一个光线好、空气流通好的座位,刚要落座,一名服务员就过来请他们到另一区就餐。而那个位置位于角落,灯光昏暗且空气流通较差,于是陈先生就拒绝了服务员的“好意”。

  本来以为就没事了,可不一会儿,先后就有两名服务员过来请他们坐到位于角落的用餐区。陈先生很奇怪,难道客人坐哪里还有规定?还是刚好他们坐的位置被预定了?因为服务员屡次“相请”,碍于面子的陈先生一行人就坐到了服务员指定的座位区。“比我们先来的两桌客人也都在角落这一区。”虽然觉得实在奇怪,但随着陈先生和朋友越来越愉快地聊天,这个“小插曲”很快被抛之脑后,但随后而来的一桌客人却为此与餐厅服务员起了争执。

  餐厅服务员请那桌客人坐到指定区域,但那桌客人显然没陈先生好说话,坚持要服务员给出合理解释,否则不会移动半步。而服务员给出的理由竟然是,现在客人比较少,只有指定的区域才开着灯。如此解释当然没能说服那桌客人。最终,客人还是没有坐到服务员的指定座位上,旁边的服务员为此脸色异常难看。

  用餐即将结束时,陈先生经过后厨,看到餐厅服务员和厨师站成一排接受训话。餐厅经理对大家说:“现在餐厅生意不太好,为了节约成本,我们采取了一些具体措施,比如非就餐高峰期就将客人集中到一区用餐,这样就不用把每区的灯都打开,能达到节约用电的目的。

  其他还有……“陈先生听不下去了,转身去收银台结了账,自此再未去过这家餐厅用餐。

  案例点评:节约成本的管理理念值得肯定,但如果因此剥夺了顾客应有的权力,则是得不偿失的。以牺牲用户体验为代价的节约是愚蠢的行为。






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