20人以内的小加工厂如何制定规章制度?


http://www.gcmag.cn  《光彩》杂志2014年第7期  [字号:  ]  

  Q : 我经营着一家20 人以内的小加工厂,工人多是亲戚、老乡,工作都靠口头通知和传达。因为缺乏成形的规章制度,所以工人上班散漫、穿拖鞋、吸烟的不良习惯比比皆是,我再三警告仍屡禁不止。针对这种情况,我该怎么办?如何制定和推行规章制度?

  网友 深圳市丽雅思手袋有限公司 刘洛宁:管理员工一是靠企业规章制度,二是靠员工自觉性,你的工厂显然需要前者。首先,针对工厂的规模,你可以制定相对人性化的管理制度,要求领导带头执行,不管是老乡还是亲戚,都必须按制度办事;其次,如果有员工违反制度,可以要求他写书面检讨,并在员工大会上宣读。

  人都是要面子的,尤其是在亲戚和老乡面前,这种压力会帮助他们记住规章制度。

  另外,作为管理者,你还可以根据实际情况恩威并施,树立自己的威信。比如,工厂效益好时可以给优秀员工更多福利,而工作不努力的员工要接受惩罚,前提是要建立完善的奖罚制度,做到岗位明确,让员工清楚地知道该做什么?需要做到什么程度?有什么报酬?同时,还要做好员工的思想工作——他们开始难免会不适应,但执行到位后就会逐渐接受。

  网友 林卓燕:首先必须制定公司的管理规范,如果你不懂,可以在百度上搜索,然后根据自己的实际情况进行修改,注意针对性要强。另外,可以逐条公布,否则员工容易产生抵触情绪。制度要人性化,不要太过强硬,现在工人很难找,切勿因小失大。

  在具体实施过程中,可以先从细节入手,比如考勤制度、穿着要求、安全规范、奖罚制度等。同时还可以制作通知公告栏,把新的制度及时公布在公告栏上。

  可以利用榜样的力量,找几个平时在员工中有威信或者工作态度比较好的员工,让他们带动工厂的整体面貌。还可以采取小组制,比如分成三组,每一组安排一个小组长,然后再给三个组统一安排一个大组长,逐层管理,有利于任务下达与执行。

  网友 揭阳市三旭五金塑料有限公司 许晓良:从外面聘请两个管理者或从现有工人中挑两个靠谱的当主管,设定小组和个人工作效益标准,设立“月末考核奖励制度”,员工除了生产所得按原定标准计算工资,还要按照小组守纪评分跟工作效益进行考核。

  守纪满分、工作达标、工作效益高的小组成员可以获得奖金,主管奖励比例高于小组成员。

  以组为单位获得奖金时,如果组内有工作未达标的成员,该成员无法获得奖金,其他成员按超标比例分配奖金。

  在工作达标的基础上,优先奖励守纪小组。假设一组守纪,另一组违纪,只奖励守纪小组以及违纪小组中的守纪员工。

  如果两组都有违纪情况或工作均未达标,自然就没有奖金了。

  网友 创明余:没开淘宝店之前,我们是一家有十几个员工的制服加工厂。做制服在工艺方面要求比较高,为了留住几个老师傅,工厂出现了很多问题,后来关门大吉。我总结了几点经验和教训:一是太被动。主要的工序掌握在一两个人手里,如果这一两个人闹情绪就会影响工期;第二是用工荒。像我们这种小工厂竞争对手特别多,为了争抢工人,只好不断涨工资,工厂压力越来越大;三是自身管理不足。因为工人都是熟人,所以难免要顾及面子,很容易陷入了想管又没法开口的局面。

  了解问题根源后,我发现最有效的方法就是大胆改革,聘请职业经理人管理、制定明确的规章制度,在技术岗位多招聘几名员工,优胜劣汰,形成竞争局势后,工人们自然就会紧张起来了。

  网友 济南杰明锐新材料科技有限公司 雷蕾:3 至6人的小厂靠感情维系经营比较适宜,但10 人以上就得制定规章制度了。你可以自己先制定一套制度体系,再开个小会让员工发言,集思广益,然后进行系统梳理,这样制定出来的制度员工更能接受。另外,因为征求过员工的意见,在执行时他们也无话可说。需要注意的一点是,这些制度不能只约束员工,也要约束你自己,如果你犯了错误也要接受相应的惩罚,否则难以服众。






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