填好报销单据，把报销单交给公司财务人员，财务人员直接给你钱。没有复杂的层层审批签字流程，没有短则一星期长则数月的漫长等待，更没有各种财务票据的反复核对。申请报销的人员直接对接财务，不但省去了财务人员和申请报销人员的种种麻烦，同时也避免了领导把大量时间浪费在签字确认中。简单直接、快速高效，仿佛在现实中不可能存在的报销方式却在某家公司得以实现。
在这家公司，财务人员在报销前除了认真核对报销事项和金额外，还会对着申请报销的人员宣读一段声明，要求报销人员要么确认后直接把钱领走；要么对所出现的问题承担责任。
这份声明叫《严肃提示——报销前的声明》，具体内容是这样的：“您现在所报销的凭据必须真实及符合《财务报销规则》，否则都将成为您欺诈、违规甚至违法的证据，必将受到严厉的处罚并因此付出相应代价，这个污点将伴随您一生。如果因记忆模糊而无法确认报销的真实性，请再一次认真回忆并确认凭据无误，然后开始报销，因为这是极其严肃的问题。”
实现这种报销管理方式的是位于苏州工业园区的德胜洋楼，它是一家从事现代轻型木结构住宅施工资质的建筑企业。德胜洋楼的管理确实是成功的，它建造的美式木结构住宅超过了美国标准，它把农民工改造成高素质的产业工人和绅士，它的管理方法和理念已经翻译成英文版的员工手册上市发行，并向海外输出。
当然，除了“宣读声明”的心理监管之外，德胜洋楼的报销不签字还要靠十分复杂和细致的管理。
“个人信用分析系统”就是其专门针对报销问题建立的，分析员工报销行为，为每个员工归纳报销习惯的一套系统。这套系统可以从员工的报销单据中分析出真实性以及费用发生的必要性，并通过一些方法分析员工长期形成的报销习惯，进而对异常情况进行预警。员工的信用情况都会被一一记录在系统中，这个信用记录在德胜洋楼十分重要，它是公司确定员工借款额度的主要依据之一，信用度高的员工可以借款的额度甚至高达十几万元。
德胜高层认为，费用报销是事关个人信用的问题，所以就应当让员工个人承担责任，主管领导也没有权力给员工签字。因为如果主管签了字，报销的责任就等于转嫁到了主管身上，主管必然要为员工的行为担责，这是很不合理的制度。报销不需要领导签字，就是让员工对自己负责，让员工自己选择做一个君子，而不是小人。
管理层深信：“制度只能对君子有效，对于小人，任何优良制度的威力都将大打折扣或者无效。”德胜员工的教育程度和文化背景并不高，但是在这样一家非高学历员工构成的公司里，员工上班却可以不打卡，并随心所欲调休。
为什么连一些知识型企业都无法做到的人性化管理，德胜却敢于尝试？答案在于制度与文化的双管齐下。一方面，德胜有明确的制度规定和严格的监督机制和奖惩手段；另一方面，德胜也时刻不忘借助文化和教育的力量——每月两次的制度学习会，每次报销前都要宣读的声明——这些都在潜移默化地影响着员工。
创新是企业管理的永恒主题，德胜也不例外。任何理论、方法、价值观都有一定的针对性和局限性，随着社会的发展，它们同样会陈腐、僵化、过时。对于“90 后”员工的管理就是德胜洋楼面临的一个新课题。这些员工更有思想、文化更高、压力更少，管理起来需要花更多的心思，不然效果可能会适得其反。
