小企业如何接大单


http://www.gcmag.cn  《光彩》杂志2013年第10期  [字号:  ]  

  Q :我是一家小企业的老板,有时会在网上接到一些意想不到的大订单。

  我曾试过把一个大订单拆成几个小订单发给合作工厂生产,顺利完成了订单。但很多大订单客户下单前会要求来看厂,如果发现工厂规模不够大,就会对我们的生产能力产生怀疑。我该如何打消客户的顾虑,取得他们的信任?

  导师 余庆:作为小企业主,你应当体谅客户的想法。很多时候,小企业将大订单分拆成小订单后,产品质量得不到保证,这也是客户看到小企业工厂规模后撤单的主要原因。既然你有那么多同行业、同等级的合作工厂,为什么不和他们联合起来成立一个大企业呢?规模上去了,客户的信心指数提高了,订单自然就多了。

  导师 卫哲:买家对小企业的信任主要建立在你是否专业上。首先,你要对本行业很专业;第二,你要把你的专业表现给客户看;第三,要用各种证据来证明你的专业。

  看厂是客户验证你是否专业的一种方式,客户看厂如果是为了看设备是否专业,你可以把设备拍下来给他看,如果是看某个关键工艺,你可以把工艺图给他看。

  我以前采购五金工具的时候,很怀疑一家供应商的产品材质,他是怎么证明的呢?把他进货单的发票和合同、发货记录和物流记录拿给我看,证明他的材质和出货时间。证明自己专业性的证据有很多,图片、数据、工艺图、视频、发票、物流记录甚至可以是半成品等,不只局限于看厂。

  网友 柴明哲:你可以号召同行成立行业协会或者组建产业集团,每个企业单独运作,碰到大单子让行业协会或者产业集团协调接单。江苏省南通市有很多个体工商户就是这样接单的——众多个体组成一个集团,以集团的名义接单,然后再分发到每个个体工商户手中生产加工。这种模式生产成本很低,有较大的价格优势。

  网友 桥一芳纱布:在网上接单时,客户不能见到企业的实际情况,但是,小企业不能为了接大单就忽悠客户,要实话实说,把公司的供应能力、生产能力、支付能力、交付能力如实告诉客户。

  以我们厂为例,我们是典型的小企业,甚至应该被称为微型企业,在工商局是以个体工商户注册的,属于小规模纳税人。我们没有豪华的办公楼,没有像样的会客厅,只有20多台织布机和十几个员工,在纺织企业如林的今天,很不起眼。但我们在接单的过程中,始终坚持实话实说,有能力做就做,没能力做就推掉。如果客户坚持让我做,我会像客户说明我们“1+N=P”的经营模式,即“公司+散户=品牌”的经营模式,并为客户介绍合适的合作厂家。这样,客户一旦有了合适的订单还是会给你的。

  “1+N=P”经营模式是我们为了适应大订单、多订单的需求,通过整合当地纱布产业小微企业集群优势,逐步形成的具有核心竞争力的一种模式,其内涵是“公司+散户,共同打造桥一芳纱布品牌”。“1”代表本公司,即以本公司为基础,其关键点是基础必须牢固。“N”

  代表我们当地的多家零散纱布生产专业户,“N”是变量,可大可小。“P”代表“桥一芳”纱布品牌,“N”的大小取决于客户对“P”即桥一芳纱布品牌的认可程度。

  这种模式的经营理念是十六字方针:资源整合、统分灵活、内外兼修、大小通吃。

  这种经营模式的形成是由纱布生产这一特殊行业决定的。我们的产品定位是稀疏纱布,特点是小批量、多批次、品种多、花样杂,不适合大规模生产。

  我们对这一行业进行分析,得出“做强勿求大”的结论,因为纱布这一产品本身没有过高的技术含量,如果规模扩大反而容易造成成本增加,失去竞争力。

  在1+N=P经营模式下,公司及各散户资源整合、统分灵活。质量标准是统一的,独立核算,分散管理,没有大企业病(管理人员多,协调困难,成本增加),也没有小企业病(孤雁难飞、孤掌难鸣),统一采购原料从而降低了成本。我们的产量高了,质量好了,成本不增加反而降低了,事实证明了“1+N=P”经营模式承接大订单、多订单的可行性。






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