以一张联系卡、一部热线服务电话、一张征求需求函、一个联系网址和一个短信平台,姜友明将个私协会服务会员工作推向了新高度


打造服务新品牌


http://www.gcmag.cn  《光彩》杂志2012年第12期  [字号:  ]  

作者:冯晓霞

  2007 年,52 岁的姜友明褪下江苏省海门市工商局货隆分局长的光环,出任海门市个私协会常务副会长兼秘书长。很多人都觉得个私协会是个养老休闲的地方,但在新岗位上的姜友明却比过去更忙更累了。

  进入一个全新的岗位,想要加快“转型升级”,就必须做好前期的调查研究工作。海门的私营企业和个体工商户总数超过30000 家,姜友明所在的部门只有两个人,却要负责个私协会、民营经济关心下一代工作委员会、非公有制企业党建这三大块工作。姜友明对自己的定位是为领导决策当好参谋长,为个体私营企业主当好第一服务员,为新经济组织党建当好联络员。

  姜友明说:“如果想要激发个体私营企业入会的自愿性和主动性,就必须让会员知道协会是他们强有力的后盾。”在这种思想的引导下,姜友明一直将会员的利益放在首位。海门宏伟市场发生火灾,有6 家会员的店铺被大火无情吞噬,姜友明第一时间组织协会启动救助基金,给每位会员发放慰问金和创业资金,用于店铺的修复及重新营业。

  2012 年,姜友明通过对会员的走访调研,紧贴会员服务需求,以一张服务会员联系卡、一部服务会员的热线电话、一个服务会员受理中心为载体,着力构建“12311 会员服务热线受理中心”,进一步提升协会的办事效能,着力打造以品牌服务惠及千家万户会员的协会新名片。

  倾听会员心声,解决会员诉求是以品牌服务惠及千家万户会员的核心。姜友明围绕这一思路,广泛联系会员,掌握会员在想什么,需要解决什么问题。为了获得第一手资料,姜友明和协会推出了“五个一”:一张联系卡。每个会员人手一张,有协会的地址、服务热线电话、会员之家QQ群号码、邮箱地址、20项服务菜单,向会员承诺“为您服务、助您发展”;一部热线服务电话。通过联系卡向会员公开协会812—12311 服务会员的热线电话,协会专门聘请2名工作人员接听热线,对会员提出的需求进行记录、解答、分流;一张征求需求函。以全市开展“面对面,心贴心”服务会员主题活动为契机,通过对会员普遍走访一遍,将征求需求函发放给会员,收集会员所需、所盼、所求以及对协会转型创新的意见建议;一个联系网址。通过公开协会网站,让会员与协会有网络交流渠道;一个短信平台。定时或不定时地向全市会员发送各种相关信息,同时会员也可以通过平台向协会反映需求和意见。通过以上多种渠道,2012 年上半年联系会员31000 户,共收集会员需求和意见建议5822 条,处理会员需求和被采纳意见建议2216条,处理情况反馈给会员1889 份,维权事例576 件,并与2000 多家会员企业建立了联系挂钩制度。除此之外,姜友明和协会在打造个私协会服务新品牌的过程中,还着力帮助企业贷款,集中解决会员企业用工难题,为会员“量身定做”具有针对性、可操作性的“法律风险提示函”或“法律意见书”,并为全市会员办理了“意外伤害保险”和“补偿医疗保险”。据悉,今年上半年,海门市个私协会服务会员的受益面高达90%以上,没有出现一起涉及协会工作的投诉。

  与以前的工作相比,在个私协会工作的这5年,姜友明觉得更加的充实。“在个私协会的这几年,虽然工作很琐碎也很繁忙,但却非常有成就感。现在倾听会员心声,解决会员诉求已经成为我生活中不可或缺的一部分。”姜友明笑着说。






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