作为企业老板，你是否也为以下问题苦恼过：企业发展刚有一点规模，便会不断收到各种各样的活动邀请，不管这些活动名头如何，形式怎样，归根结底都是要企业出钱。这些邀请层出不穷，且无一例外都宣称，“如果赞助我们的活动，您和您的企业将收到怎样超值的回报等等。”但深谙此道的企业都知道，事实上绝大多数的赞助都是一锤子买卖，根本谈不上什么超值回报。
虽然真材实料的活动很难参加。比如奥运会赞助商、超级女声冠名合作、神五飞天捆绑推广等等，都是比较成功的赞助活动。它们为企业搭建借势平台，有效缩短了企业得到受众认可和信任的周期。但是大多数企业还是抱着侥幸心理，乐此不疲的参加着各种各样、形式不一的赞助活动，但往往都落了一个花了钱、伤了心的悲惨结局。
分期支付赞助费让受助方利益得以保障
从活动类别上进行初步把控
对于企业来说，到底哪些活动值得参加呢？ 我们先看看这些活动都分为哪几类：
1. 政府主导。比如某地方举办的某某节、某某会、某某文艺活动等，因为资金有限，因此“邀请”属地企业参与。这种活动通常企业不得不参加，聪明的做法是尽可能将费用控制在合理范围之内。
2. 打政府旗号。这类活动通常“头衔”很大，动辄就是发改委、商务部、中央党校等，实际上操办方都是商业公司，但因为操办方来头大，所以企业要巧妙应对，否则会给自己造成不必要的麻烦。
3. 媒体、协会组织的活动。这类活动的形式通常是峰会、论坛、品牌评选之类。企业可以选择对口活动进行考虑，前提是先期做好专业的收益预测等。
4. 各种赛事活动，有体育、有文艺，有省市级别的，也有号称全球国际的，企业需要配合自己的推广计划进行选择。
对于企业，尤其是发展中的中小企业来说，一定要理智管理企业赞助费，从企业推广计划出发，对不同类别的活动进行谨慎、有选择的参加，达到初步把控企业赞助费的目的，千万别让活动的形式、花样以及活动方的花言巧语迷了你的双眼。
七原则深度把控赞助费
所谓酒香也怕巷子深，所以企业要想发展壮大，一些必要的推广活动是必须的，通过活动类别对赞助费进行初步把控后，企业还可以依据以下几个原则对赞助费进行深度把控。
原则一：活动效果评估决定是否赞助之前，可以先问几个问题：此次活动会产生多大的社会关注度？其新闻点和热点在哪里？赞助之后，是否会形成话题效应？
虽然每一个举办者都会为了说服企业而列举出若干媒体报道的名单，并不断向你描绘活动将如何吸引眼球，但事实上，那些所谓的协办媒体，绝大多数都是主办方拉来的活动“道具”，大多数情况下，主办方根本没有能力去决定媒体报道与否以及报道篇幅，可能最终大多数的报道仅仅是一块不起眼的“豆腐干”或者一篇连主页都上不了标题的网络文章，压根达不到你所期望的关注度。
判断活动有没话题效应很简单，你只要做一件事情就可以有个大致判断了：假设你是一个普通消费者，你会留意这个活动并在茶余饭后谈论吗？
原则二：组织者的能力评估有的活动主办方擅长写颇具吸引力和煽动性的活动方案，一连串的名人、明星，丰富的联想空间，让活动看起来极具诱惑力，功力不深的企业老板一旦碰到这种情况，就很难进行理性判断，往往不由自主签字同意了。事实上，好的活动是需要有实力的团队来运作的。
因此企业老板在签字之前，务必要弄清这个活动由哪些人操办？他们的资源关系、公司背景、既往案例等等。这些工作，可以在谈判的过程中从侧面了解。
原则三：与品牌关联性的评估这一点至关重要，因为即使再好的活动，如果与品牌毫无联系，那么后期效果也可想而知。不要听信主办方强调的活动如何适合你，因为他们并不像他们所说的那么了解你的企业和产品。所以，活动是否和企业有深度关联，还是要你自己去判断。
以蒙牛用酸酸乳赞助超级女生为例。从产品宣传语以及消费者与产品的契合度来说，蒙牛酸酸乳都与此次活动相得益彰，因此成功在意料之中；联想赞助奥运会时，不断强调自己是奥运IT信息系统支持者的这一做法，也让人有顶尖的IT技术服务提供者的想象空间。
原则四：设定投入产出底线许多活动本身有很大的不可确定性，赞助方很难对其效果进行预测和考评，此时，一味听信主办方的描述显然是不明智的。碰到这种情况时，很多企业会因为难以抉择而索性放弃，有时难免错失一些好机会。
对于这种情况，比较合理的做法是：一方面设定一个理想情况，另一方面设定一个最差结果，而这个最差结果，就是企业投入费用的计算方式。
比如，森一旗帜在策划葛佬赞助国际小姐大赛活动时，就向主办方提出了无法预估活动影响力的问题，以此要求主办方将所承诺的宣传广告投放列入合同中，同时事先约定主办方要提供所有宣传广告画面的内容。
森一旗帜的这个做法意味着：国际小姐大赛的电视、平面、网络等一切宣传都必须对品牌形象有相应体现，所有的宣传都需要事先约定，主办方不能单方面减少。作为赞助商，葛佬所出的费用相当于所有宣传广告的相对金额。这种做法无异于给了企业一个保证：即使这个活动效果不能达到预期，至少企业的赞助费能够折抵广告费。
有了这样的底线，企业的赞助费也就起到了应起的作用。
原则五：攥紧赞助费，获取更多甲方权益聪明的企业不会将赞助费一次性预付给对方，而是采取分期支付、有条件支付的方式。道理很简单，在双方合作过程中，钱往往是企业唯一可控的东西，如果无条件一次性付清，接下来，就只能被活动主办方牵着鼻子走了。太多的事例告诉我们，企业一旦失去费用这个筹码，就等于失去了提条件的资格，到头来很可能会成为无处伸冤的苦主。
如果活动主办方不肯接受这个条件，一定要企业先打全款呢？ 那除非你有十足把握，否则最保险的办法就是放弃，去寻求或等待下一次机会。
原则六：尽可能控制和参与过程别以为签了合同就可以等着当甩手掌柜了，尽可能参与其中才是正确的做法。
活动中，企业和产品的形象如何体现？作为赞助方发言时，如何彰显企业的理念与水平？现场布置时，如何让主赞助商的形象得以展示？这些琐碎但重要的事，赞助方必须参与其中，否则，别人是不会为你考虑的。
赞助方既然出了钱，按理说就应当享有介入和控制活动的权利。当然，这个介入和控制是适度的，是指企业应当有能力控制品牌在这个过程当中的展示、宣传的频率和方向。如果连这个都无法掌握，那很容易就变成冤大头了。
原则七：尽可能创造额外价值参与和适度控制活动过程，就意味着有更多的机会为企业创造额外价值。
要知道，很多合同之外的价值是在有心人的运作中自然产生的。
比如，森一旗帜协助观山月集团在上海赞助全国陶瓷艺术作品展这个案例。由于预判到此次活动必将聚集很多行业泰斗，因此森一旗帜提前要求主办者备好笔墨纸砚，在展览间隙，运用自然而又贴切的方式邀请几位大家在现场为观山月集团题字，为企业的赞助活动带来了意外收获。
总之，企业一定要管好自己的赞助费，按照事先评估、过程把控、设定底线、随机应变的原则让赞助费落地、生根、开花、结果。
