怎样保护商业机密


http://www.gcmag.cn  《光彩》杂志2012年第3期  [字号:  ]  

  企业商业机密泄密情况有多严重?有很多数据可以说明。以浙江上虞杭州湾工业园区为例,据上虞工商部门调查,近年来,仅园区内部,就有近60% 的企业的商业秘密,包括化工配方、核心技术、工业流程等,被泄露或遭他人盗用,且大多已成悬案。

  宁波市江北工商分局曾组织一次针对企业商业秘密保护的问卷调查,77 家企业参与调查。结果发现,11.1% 的受访者对商业秘密的认识模糊,高达22.2% 的企业缺乏商业秘密保护的规章制度。

  一边是无孔不入,一边是疏于防范,商业战场的谍影自然不断闪现。所幸,各地政府和企业在不断被侵权中积累了不少实用经验。

  台州路桥区一家模具企业杜老板说,现在,公司最核心的模具图纸被分成四份,分别放在四位高管的保险柜里。在浙江恩泽车业内网上,公司对所有的技术资料和个人电脑都进行了加密,业务员要看图纸下订单,要先得到高管的集体签字。

  “我们正在建立涉密企业信息库及全国惟一经营企业备案录,明确企业商业秘密保护范围,一旦揪出‘商业间谍’直接曝光,并进入黑名单,提醒企业不再录用。”上虞市新区工商所相关负责人表示,此外还发布一些小册子,告诉这些企业应注意哪些危险的地方。据悉,杭州湾上虞工业园区内多家试点企业已组建商业秘密保护机构,大部分企业都签订员工保密制度、外协加工企业保密协议、员工竞业限制合同等。

  怎样才能避免企业招进“间谍”,多家企业主均认为,招聘时,特别是关键岗位,要留心对方的职业经历,最好能清楚他的离职动机,还要去打听这个人在原单位和老总的关系怎么样。面试时,一定要多几个追问,做间谍毕竟心虚,肯定会有破绽。

  同时,工商部门建议,企业应按照《反不正当竞争法》规定,采取符合本企业发展的保密措施:签订合理、合法、完整的保密协议,明确约定商业秘密保护的范围、违约责任,让员工明白哪些商业秘密需要保守及违反约定所要承担的法律责任。

  要增强对员工的情感投资,增加员工的归属感,道德与制度约束双管齐下,减少商业秘密的流失。

  员工离职时要严格审查,做好交接及物件退还,以免带走商业秘密。

  一切参观应避开敏感区域,勿做详细解释,勿对生产制造工艺进行演示,并要求来访者参观秘密设备前签订保密协议。

  把接近商业秘密的人和区域限制在最小范围内,在企业内划定保密区并加强保卫,与得知商业秘密的许可人、供应商、客户、工程师、承包人等第三人也要签适当的保密协议。

  有了保密制度和协议并不是万无一失,当员工跳槽违反这些制度和协议时,企业还需寻求法律救济。对侵犯商业秘密的行为,民法、劳动法、行政法及刑法都有救济条款,被侵权企业可根据事实搜集证据,拿起法律武器制止和制裁违法行为。






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