企业“勒紧裤腰带”的小方法


http://www.gcmag.cn  《光彩》杂志2010年第10期  [字号:  ]   [关键字:  成本控制]

作者:田书闲
举办商务宴会是吸引新客户,广结人缘的好方法


  资金问题往往是最让中小企业经营者头疼的问题,其实,只要在采购、生产、销售、运营、服务等方面找到些小窍门,就可以实现低投入,高回报。

利用网络资源收集反馈信息:
  要从咨询公司那里知道客户的想法是要付费的,但如果设计一些调查问卷通过电子邮件分发出去或发布在论坛上,就可以收集到免费的信息,将它们总结做成报告,就可以成为自己经营的参考依据。

经常拜访小企业协会:
  你是不是经常需要经营建议,却付不起私人顾问的费用?何不考虑一下当地的小企业协会。一些小企业协会的顾问可以提供免费的商业建议,从那里你同样可以得到低价的法律支持、市场信息、商业计划和经营策略。

加入和自己业务相关的组织:
  加入一些商业组织成为他们的会员,可能会获得新的机会。不同的组织会费可能不尽相同,但最大的回报是能得到新的客户并结识一些志同道合的人。如果付不起参加会议的费用,作为会员您仍然可以参与在线讨论,发表文章及加入当地分会等。

举办或参加宴会:
  这是种低调但很有效的宣传自己的办法,邀请大家时记住要找机会说明此举的目的,这会使你的企业很有人缘,并能吸引新的客户和项目。为了节省开支,可以准备一些物美价廉的菜品或采用自助餐的形式。

聘用顾问团:
  找一些没有偏见的商业同僚组成顾问团,通过他们可以用较低的投入得到反馈信息,省去昂贵的顾问公司的费用。如果你的企业非常小,那么就交一些有商业头脑的朋友,你需要付出的可能只是一些诚意和几顿晚餐,但获得的回报是非常大的。

寻找合作伙伴:
  一个小企业可能一年只能做好一个100万元的订单,如果有一个500万元的大订单完全可以找一个业务契合、并值得信任的商业伙伴合作完成,两个企业集合力量、优势互补,可以大大节省人力资源。

易货交易:
  不管你提供什么产品或服务,看看能否与供应商进行交易,换取他们的产品或服务。对于小公司,这样的交易尤为有用,一定的易货贸易能减少日常的现金投入。不过不要让事情变得无法控制,关键是要恰如其分地进行易货贸易,将目标定在80%现金交易、20%的易货贸易比较好。另外,要认真量化交易的价值,这方面要请教一下你的财务人员。

提高企业的安全意识:
  安装几个监控摄像头或安全锁并不会花很多钱,却可以提高企业经营的安全系数,避免可能发生的巨大损失。

削减不必要的开支:
  除了关掉一些无用的办公设备外,把灯泡换成节能灯泡,增加一些挡风雨条,使用更加保温的热水器等等,一些小规模的投资可以节省巨额的电费开支。另外,购买一些办公用品时可以选择二手货,而非全新商品。

在网上商店购买办公用品:
  你会发现,一些同样品牌和质量的办公用品在网店的价格要比实体店铺的价格便宜得多,日积月累,会节省一笔不小的开支。如果你经营的是一家小公司,可以与他人一起团购或者拼购,商谈批量折扣。

审计费用支出:
  资金滥用是一些企业的顽疾,但如果员工知道,他们的支出账目随时会受到检查,那么他们占公司便宜的可能性就会降低。

在账单上记下详细信息:
  许多老板每个月都要支付或者报销不计其数的账单,在账单和发票上记上详细信息,可以确切知道资金的用途。

要求提前付款折扣:
  如果你握有现金,这或许是提高利润率的一个好办法。如果供应商面临资金压力,他们很可能会答应对快速结款支付打个折扣。但如果把钱存在银行,以目前的低利率,挣到这笔钱需要很长时间。

联合广告:
  一些大的生产厂家和批发商都会返给零售商一部分广告费用。联系一下厂家,问问他们能否承担一些联合的广告费,合作广告能让你的广告费用减半。或者和有共同目标客户的企业搞一次联合宣传活动,这样可以减少在广告、宣传等方面的投入。

尽可能为顾客提供便利:
  良好的服务态度和一些技术支持可能不会产生太大的成本,但能使顾客体验到更愉悦的购物环境,让他们更轻松地购买产品,增加企业和顾客的粘合度。

改变会议模式:
  视频和电信会议可以替代许多昂贵的会议旅行。对新科技的适度投资,可以节省大量的时间和差旅费用。只有在其他途径确实无法达到效果的情况下才有必要面对面交流。

严格考勤制度:
  虽然大多数员工不用你操心,但是少数员工经常性的迟到和缺勤会降低工作效率,并给出勤的员工带来额外的压力。应该设定合理的考勤制度并严格执行。

了解每个员工在干什么:
  及时掌握员工的工作内容和进度,至少每年对所有员工的职责进行一次彻底分析,努力计算出他们的真实生产率。如有必要,就对岗位进行合理化改革,这样可以有效防止员工浑水摸鱼对企业效率的影响。

买一个数码相机:
  现在几千元就可以买一部不错的数码相机,将自己的产品拍成照片发给客户或者供应商只需要几分钟的时间,利用网上一些简单的编辑软件很快就能制作出漂亮的电子宣传片,而不用花很多钱去雇专门的摄影师。

使用免费资源:
  有道软件、金山词霸都能为你提供免费的翻译服务。还有一些免费管理软件,不必支付任何许可费用,你需要做的只是从网上下载他们。

给员工奖励:
  给工作出色的员工一天带薪假,在办公室准备一些饼干、咖啡之类,员工生日的时候送上一个生日蛋糕……这些事情都花钱不多,但能让员工觉得自己受尊重,愿意为企业效忠。





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