做老板,每天都要面对一大堆纷繁芜杂的事项。适时适度地授权显得尤为必要。成功的授权,并不是简单地将权力下放,而是要有目的地培养团队成员的知识与技能


老板授权10要诀


http://www.gcmag.cn  《光彩》杂志2008年第1期  [字号:  ]  

作者:■佚名
  ⒈不要只问“懂了吗”
  交办事情给员工时,老板常会习惯性地问“懂了吗?”“我讲的你明白了吗?”但事实上,许多员工在对实施细节还模棱两可之时,就会反射性地回答“知道”、“明白”。因为他们不想在事情还未开始之前先被老板看扁。这时,如果问他“你打算从哪里着手”、“你打算用什么流程去做”是更好的选择。由此,老板们可以测试出,员工到底是真懂还是在装懂,知不知道自己该做什么。
  ⒉讲清楚绩效指标与期限
  让员工了解自己必须达到哪些目标以及必须在什么时间内完成,这样才能有基本的行动方向。授权不只是丢件事给员工而已,还要让他知道你期盼的效果以及完成的期限。
  ⒊授权不能“一劳永逸”
  授了权并不意味着可以不闻不问,等着员工把成果捧到眼前。老板可以不必紧迫盯人,但仍要主动注意员工的进行状况,适时给予“这里不错”、“那样可能会更好”之类的意见提示,才能让员工做得越来越好。如果任务特别强调“准时”,询问的着力点就应该放在提醒他注意进度与时间上。
  ⒋为下次授权做准备
  一次授权结束后,老板应找员工讨论他这次的表现如何,检讨、改进。老板也可以请员工描述一下自己在过程中学到了什么,同时配合观察到的状况,作为下次授权(无论同性质事项或其他事项)时的参考。
  ⒌授权无小事
  不只是大项目、大计划才被称作授权,即使是一件再寻常不过的小事,也可以“授权”。尤其对于新员工,从小事授之以权,既可以训练他们的责任心,也有助于树立他们的自信心。
  ⒍先列清单再授权
  简单来说,当老板的可以先列出每天自己要做的事,再根据“不可取代性”以及“重要性”,删去“非自己做不可”的事,剩下的就是“可授权事项清单”了。这样有条不紊地权力下放,会比脑子里突然想起一件事,东一榔头、西一棒子的命令来得系统、有条理,执行起来也更有章法。
  ⒎授权的限度要弄明白
  有些员工会自作主张,扩张自己获得的权利,做一些“逾权”之举。因此老板们最好在授权时能特别明确权力的“界限”在哪里。员工一旦快要触及边缘,就该意识到应及时煞车,回到界限以内的空间去活动,从而有效地防止员工擅自跨过界限。
  ⒏找对人,借巧力
  每件事都有不同的“对”的人,而且未必是资历最深的那一个。但对于老板打算授权的工作,这个人必须有能力(至少有潜力)做好,而且有积极性。老板所指定的人,如果经验多但对于该项任务不擅长或积极性较低,最终的效果未必会比那些经验较浅而跃跃欲试的人好。
  ⒐授权之后,适度放手
  许多老板授权后总是不能放心,对于细枝末节的问题总是反复追问,让员工不胜其扰,觉得“老板根本不信任我”,感觉没有真正“获得授权”。其实,与其紧迫盯人,不如在开始时就交待清楚,然后放手让员工去做。这样老板可以省一些精力,员工也可以一试自己的能力。
  ⒑帮助员工设想可学习项目
  就某种角度来说,授权也是一种训练员工的方式。因此在授权时,要为员工设想“他通过我的授权,能在过程中学到什么”,之后再做出安排。如果授权于人只是因为老板忙不过来,胡乱分一些杂事让员工代为办理,那或许不能称作授权,只能算是“帮主管打杂”。

编辑  刘佳(zhao@gcmag.cn)





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