Q: 近年来,我公司所处的行业市场行情不好,公司客户还经常压货、赊账,长此以往,公司的资金链很可能出现问题,该怎么办?
布衣 深圳市冠信财务服务有限公司:库存积压既占用资金、影响生产,还会影响资金回笼,严重时会造成资金链断裂,影响公司生存,所以这个问题要特别重视。
针对这一问题应当采取以下措施:第一,严格做到以销定产、以产量定原材料采购量,产品的物料清单要准确,要在ERP 系统里及时更新。使用ERP 系统的公司制定物料需求计划时,一定要将库存考虑进去,结合库存和需求制定采购清单。
第二,喜欢备安全库存的工厂不能盲目制订库存计划,要和财务、销售、生产、仓管一起制订科学的库存计划,对超安全库存的库存积压要制订考核方案,分清责任,制定严格的处理方法。
第三,市场部和研发部要密切沟通,市场部需要的样品,研发部要尽快出样,很多企业经过研发出样和试销,量产时在市场上已经滞销了。
第四,市场部的调研很重要,什么产品畅销、什么产品滞销,都要第一时间通知公司产销部门,开会论证,再决定生产什么产品、停产什么产品。市场人员要有敏锐的洞察力和快捷的分析能力,要走在同类公司前头。
第五,要对每个订单都做好评审,特别是交期、毛利分析要准,对于评审确定的订单等做好科学排期,从货源开发、采购、品检、验货、入库、领料、生产、成检、成品入库、销售出库、运输等都要全程跟进,每个环节的时间节点不能超过计划节点,特殊情况下延迟的节点,要在后面的节点补救,这样才不会因为交期延迟而造成退货积压。
第六,制定和客户谈判、签订合同等环节的标准流程,比如要收30% 订金才能安排采购、收到全额70% 的订金才能安排生产等。合同中也要制定客户的违约责任,如客户未及时收货造成的积压,要收占用资金利息和仓储租金等。
第七,要加强对存货的常态管控,财务要每月提供超储存货明细表,加强盘点,根据存货期限分类管理。
如超过3个月、6个月、一年期的存货要有不同的跟踪方式。
对超过一年的存货要转为呆滞料处理,超过一定期限的呆滞料要转为废料处理等。销售部门要对积压产品加大推销力度,如降价销售、促销等。采购部门要和供应商协商,哪些可以打折,哪些可以退换货等。如果无使用价值,销售和采购都无法处理的,要及时当废品变卖处理,财务已计提存货跌价准备的,要及时进行财务处理。
网友 八月芽芽制衣:每一个行业对待存货都有不同的处理方式,有些行业需要压货,有些则不需要,但总体来说,要遵循市场发展来制定合理的库存计划。
既然你所处的行业市场行情不好,你就应该想想是否应开发新产品,或者打开新市场,而不是把赌注压在某一种或某一系列的产品上。
我公司的产品以前都是销往批发市场,现在批发市场行情不好,经过调研,公司在阿里巴巴开了店,以期打开线上市场。为了满足客户的不同需要,公司又开发了3 个系列的新产品。这样一来,既留住了员工,保存了企业的实力,同时又打开了新的市场。
网友 happy521_tb1 :首先,尽量避免赊账,很多赊账最后都会变成坏账无法收回,因此,宁可降低利润或者减少销量也尽量不赊账不压货;其次,想尽一切办法让资金和货物加快周转,钱和货只有在流动中才能带来利益,有一样中断流动都会给企业带来危机。
网友 禾子:无论对于哪个企业,长期压货和赊账都不是好事,这说明企业自身的管理模式有问题。不客气地说,这都是企业给客户惯出的毛病。我们公司从不接受压货或赊账,不管客户的订单有多大,我们一样照章办事,该交定金交定金,该付全款付全款。因为从一开始就按这种方式来操作,无一例外,所以客户也习惯了,不会提出非分的要求。所以我认为,企业管理模式决定企业与客户的合作形式,建议你们先从自身找找原因并加以改进。