上期我们已经讲过握手的礼仪,本期我们来介绍握手时的问候语。
有四种渠道可以获取对方的头衔:一是电话沟通,二是中间人介绍,三是名片,四是网络查询。称呼原则:商人称X 董或X 总,官员称领导或X 局X 处等,文人称老师或教授,白领称经理,技术人员称某工,有多职务的一般称名片上的第一个职务,称呼时把副字略过。如果想走近对方并与对方成为朋友,可以观察对方的好朋友怎么称呼他,然后模仿。与对方熟悉之后,称呼中不带姓,直接喊其名字显得更亲切。初次见面说“久仰”,很久不见说“久违”,如果能加上赞美的话就更完美了。如“李总,您好,久仰大名啊!”“子美兄,久违了。”“刘设计师好,慕名已久,您的作品很有创意。”
基本的寒暄过后,接下来进入相互了解阶段。
首先要自我介绍和相互介绍。如果在公众场合做自我介绍,语言一定要精炼和幽默,给听者留下深刻印象。自我介绍的基本格式:问候语+ 我是XXX+ 对名字的说明+ 我的兴趣(可以是工作或爱好)+ 结束语。例如:“我来到这里之前既没勇气也不够聪明,来到这里以后,发现自己既有智慧又勇敢了,大家好,我是刘智勇,爱好旅游,很开心和你们一起学习成长。”如果你的工作专业性比较强,或者你想在介绍中植入广告,那么你就要提前准备好介绍词。比如你是做有机蔬菜销售的,对素食者或西餐爱好者,你可以这样介绍:“人们最喜欢用我提供的蔬菜做蔬菜沙拉,不仅安全健康,口感也超好。”如果你希望成为大家的好朋友,在自我介绍时,多加一句,“朋友们都叫我lily,lily 希望和大家也能成为好朋友。”
介绍他人最能展示一个人的社交影响力。商务场合介绍语的一般格式:姓名+ 公司名+ 职务,社交场合介绍语的一般格式:姓名+爱好。介绍的先后遵循礼仪原则中的“尊长有优先知情权”原则。
商务场合介绍举例:“刘董,这位是凯旋公司的李总。”“李总,这位就是锋利公司的刘董。”社交场合介绍举例:“这是李跃进先生,他对茶特别有研究。”“这是刘一欢先生,他刚从南极回来。”
介绍过程中有时会发生一些状况。比如介绍人说错了你的姓名,不要急于纠正介绍人,等介绍人介绍完双方,你们握手时,你再说一遍自己的姓名即可,这是风度;还有一种情况,介绍人介绍到你的时候,突然忘了你的名字:“这位是……”你要立刻接过话茬儿:“锋利公司刘一欢”。
下期将继续介绍社交礼仪之“小名片,大乾坤”,让你从名片中找到商机,建立人脉。