不少中小创业型公司希望将房租成本降低，于是，“拎一个公文包来即可办公”的虚拟办公室开始火爆起来。
　　上千平方米的办公空间，繁华的商业地段，会议室洽谈室设备齐全，每月仅几百元的租金……目前，为中小创业者提供光鲜形象、商务服务的“虚拟办公”在国内逐渐走红。
　　对于刚刚起步的创业者或SOHO人士而言，能有一套属于自己的办公室进行商务会谈，可以很好地为他们解决“面子”问题。
　　而在这种需求之下，“虚拟办公室”成为众多创业者的“面子工程”，他们期盼通过这种形式增加公司的派头，从而赢得商机。


危机催热“虚拟办公室”

　　“虚拟办公室”的概念最早诞生于上世纪70年代的美国。此后，花费非常小的代价，就能在寸土寸金的美国纽约、日本东京、英国伦敦等世界顶级商务区域拥有办公地址。这种“虚拟办公室”形式在世界各地得以迅速发展。
　　虚拟办公室针对的客户是创业初期的自由职业者和小型公司、SOHO人士。他们可以用虚拟办公室的地址作为自己公司固定的联络地址，虚拟办公室的专业人员会为创业者接听、应答、转达客户的电话并进行详细完整的记录，然后马上转到他们手中。
　　租赁虚拟办公室的创业者还可以租用临时办公室和会议室，这样一来，他们可以随时在高档写字楼里进行接待、会议等工作，给公司形象加分从而促进生意成功。
　　受金融危机打击的公司开始寻求节约房租以降低成本，2008年底以来，越来越多的企业开始安排员工搬出主办公室。全球领先的工作场所解决方案供应商雷格斯集团报告称，虚拟办公室合约有所增多，主要就是源于这一日益明显的企业节约趋势。
　　在国内，不少中小创业型公司负责人也逐渐感到了资金支出的压力，希望将房租成本降低。于是，“拎一个公文包来即可办公”的虚拟办公室开始在国内火爆起来。


“虚拟办公”吸引中小创业者

　　“我现在已经在上海的一家虚拟中心落户，需要与外商谈判时，就会前往使用，名片上打的也是那儿的地址和联系电话。”在河南郑州，代理一家韩国品牌电器的赵先生说，因为自己常常要与客户在上海会面，选择这样一间“虚拟办公室”大大节省了成本。
　　眼下，这种虚拟办公在上海非常红火，不少中小企业把自己的“办事处”放在虚拟中心，待业务壮大之后再租赁较大的单独空间。
　　在武汉、成都等内陆城市，“虚拟办公”也已经不是新鲜事物了。不过，大多为30－70平方米的日租、时租写字间，具备规模的“排场”办公室还不多见。
　　与此同时，也有一些具备商业敏感的商铺投资者着力打造“虚拟办公”的概念，吸引创业者入驻。
　　“我们在市中心购买的商铺就打算设置成虚拟办公室，计划利用一楼设置接待空间，二楼的面积较大，划分为办公区、大小会议室、洽谈区、报告厅等区域，满足不同的需求。”郑州一位商铺投资者刘先生计划，以服务为主，并且聚集某一行业或者类别的创业者，像创意、广告、影视、中介等平日办公较为随意但有商务洽谈需求的人士。
　　虚拟办公室的租金普遍不高，根据服务的质量和办公室所在的地段，一线城市月租金约在500-800元左右，二三线城市租用价位大约在每月300元左右，通常是实体办公室租金的两成上下。
　　“除了为租用者提供商业地址、处理邮件包裹和提供独立电话号码并有专职秘书、保安等服务外，一般还要建立中心网站，展示进驻的所有项目，整合推广。”刘先生说。


创业者推崇“上海模式”

　　一般而言，这种虚拟办公场所可以按月租赁办公位或者计时使用会议室、洽谈间以及公用设施，所以有人形象地把虚拟办公室称为“办公钟点房”。
　　落户虚拟办公室的方式有两种：一种是直接使用虚拟办公室，每月300元左右不提供办公位，但可使用该公司的地址，印在名片或对外宣传资料上，每月还可在相应的时间免费提供部分公司会议室供使用；另一种是直接租赁固定办公位，500元-600元每月，公司提供办公桌及电脑等设备，也有会议室免费使用时段。单独租赁使用会议室、洽谈间等区域需要另外计时付费。
　　经常往来于上海和郑州的赵先生在虚拟办公方面比较推崇上海模式：“这种虚拟办公室在上海已经流行开了，主要客户是一些服务型的中小企业和创业者，也不乏SOHO族，他们平时一般在家办公，只有在必要的时候才出现在虚拟办公室内。”
　　也有租客原本在郊区有自己的办公地点，租用虚拟办公室是为了把办公场所设在城市的中心地段，再将地址印在名片上，显得较有实力。


租赁双方需要防范的风险

　　作为一项新事物，大家对虚拟办公褒贬不一。有人认为，中小创业者没实力却刻意去“装”实力，是“忽悠”的表现。
　　河南商都律师事务所的郑承斌律师认为，“虚拟办公”与市场分割租赁经营有相似之处，落户“虚拟办公”的创业者需要注意的主要是应与业主签订完善的合同，并从自身出发诚信经营。
　　同时对于虚拟办公室的投资者来说，租赁者能否守法经营、其经营过程中会不会产生影响整体办公场所的不良事件非常重要。对于一些不良公司暂时利用虚拟办公概念从事非法经营、不久便消失的风险要尽力监控和避免。
　　律师表示，虚拟办公室节约成本，有利于刚起步的创业者开拓业务，但创业者需要适当防范的风险是：“个别虚拟办公室的房东实际上只是承租房屋的二房东，如果其本身缺乏实力，在骗取了租金后携款私逃，租客很难获得赔偿。”
　　因此，租赁之前，创业者要将这些出租办公室的公司背景弄清楚，一定要和业主直接签合同才安全。如果这些“虚拟办公室”的公司只是二房东，那么客户就必须要对方提供他们和原来业主签订租赁合同的原件，要仔仔细细看清楚原来租赁合同上面有没有业主限制承租方“不允许转租”、“不允许分租”和“不允许和第三方合用”等限制性条款。


如何选择“虚拟办公室”

　　做好风险预测后，具体该如何选择虚拟办公室呢？有相关经验的赵先生介绍：首先最好处于黄金商业地段；为了方便和客户见面或自己去上班，“虚拟办公室”的位置也应处在交通方便的地段。有些地段虽然“黄金”，但交通拥挤或者不方便停车也不可选。
　　同时，虚拟办公室所在的写字楼的物业管理公司也要有知名度，这样才能够保证写字楼的安全整洁和有序；提供虚拟办公室的公司一定要有诚信和实力，这样才能够保证创业者没有后顾之忧。
　　“最好要有专业网站，同时各项物业服务齐备，设施完善。”赵先生还建议，选择之前要进行多方比较，如果多花一两百块钱，能够将自己公司的形象大大提升，让客户刮目相看，那就完全值得，因为性价比是最重要的。