2009年3月初的一天,北京通州的博雅海图数据服务有限公司的总经理办公室里,董事长张清玲和总经理杨斌发生了激烈的争执。 原来,杨斌刚谈下来一单业务,客户开始只要求做单工——照着资料录入一遍,可资料刚拿到生产部,又突然打电话要求做双工——为了提高准确性,两个人各录入一遍好作比对。客户追加了1倍价格,要求工期不变。负责销售的杨斌答应了:5万的业务变成了10万,何乐而不为?但是,张清玲主管的生产部门怨声载道:“张董,我们就是日夜加班也做不完啊。” 争执的结果是,杨斌和张清玲碰出了一个折中的解决方案:一方面,张清玲去做生产线上员工的思想工作,向他们解释双工的益处;另一方面,杨斌去和客户沟通,客户答应工期可以顺延3天。 董事长和总经理间的争执在博雅是家常便饭,因为他们是一对夫妻拍档。“我们一般都是各退一步。”在出现问题和争执时,杨斌夫妇会努力让两人的意见先达成一致,再去和下面沟通。“要不员工就不明白,这事到底是听老板的还是听老板娘的。” 博雅数据的主业是资料录入。北京公司分为项目一部、二部、三部,每个部门有大约40台电脑,40个员工人手一台。表面上看,博雅就是一个比路边复印店大好几倍的打字社,但实际上,通过OCR识别软件,它每人每天的处理量能达到平均10万字符,远远高于传统的打字录入方式。这个不起眼的行业实际需求却不小,比如名片、调研问卷、书籍、会员卡等等都需要大量的数据录入,这些便是博雅的市场来源。而且,“我们不求一下接个大单,单大单小都做,有点像快递公司。”由于涉及面广,尽管每一单不算大,但综合起来的市场份额相当可观。更重要的是,博雅重视数据质量,勇于承担错误,几年来积累了大量回头客。“现在有百分之八九十的客户都是回头客。”目前,博雅数据已是北京地区最大的录入公司。 博雅12年的发展史是一部夫妻磨合史:张清玲善于“闯”,属于激进派;杨斌善于“想”,属于保守派,二者碰撞不断。“不过,我们争执的最终目的是为了达成共识。”
转型时激烈交锋
博雅从1999年开始涉足录入行业,此前主要做电脑培训,打字复印、名片制作、灯箱广告只是副业。要不是杨斌为了教授网页制作课程,特意建设了一个网站,可能就没有今天的博雅数据了。中国能源网的一位刘先生看到博雅网站上有打字复印的业务,想着能把此项业务列在网上的一定是一家大型打字社,拿着一大批机电说明书资料找上门来。杨斌抓住了这个机会,他告诉刘先生,虽然打字社本身不大,但培训学校有二三十名学员,可以共同完成录入制表工作。张清玲会五笔,就和学员一起录入;杨斌懂得制表的技巧,找来了OCR智能识别软件,尽可能减少录入环节和提高正确率。最后他们终于顺利完成了自己的第一单大型录入生意。两个月后,他们拿到了约定的2万元。 这让当时年收入才3万元的杨斌夫妻看到了商机,他们有意识地调查了当时的国内录入市场,发现当时成规模的录入公司主要有两种形态:一是只面向国外,主要做保险单据;一是针对以前没有电子版的状况,做国内老报纸和老杂志的录入。而且,几千块钱的小单它们都不涉及。显然,市场存在空白点,一家“什么都能做”的大型录入公司的雏形出现在杨斌脑海中。他立马在网站上突出了博雅的录入业务并开始在百度、新浪等大型网站上打广告。甚至,杨斌还轻而易举地注册到了“luru.com.cn”的域名。那时恰逢网络经济火爆,网站层出不穷,这些网站都需要后台的大量数据录入,他们主动找到博雅,成为初期录入业务的重要来源。此外,年鉴、纸质说明书、工程资料的业务也不少。从1999年到2002年的3年间,北京像博雅这样的录入公司绝无仅有,“我们从没给客户打过电话揽活,都是客户主动打电话过来。” 在博雅向录入公司转型的过程中,网络是他们“无心插柳柳成荫”的关键。“那时候,她还不让我上网,因为网费贵,为了防止一拨号猫嗞嗞响被她听见,我在家都得用毛巾把猫包起来。”不过,接到第一张单子后,张清玲就很支持公司转型了。但是关于该不该放弃电脑培训、完全转向录入,夫妻二人也展开过激烈的交锋。 1999年年底,随着录入量越来越多,博雅已没有精力再去做电脑培训,张清玲主张退掉租房,录入业务就在杨斌郊区家里的四合院做,这样每年可以节省五六万元的租金。杨斌则主张再缓一缓,他怕万一录入生意不好,又放弃了经营好几年的电脑培训,到时没有退路。这个争执持续了近一年,直到2000年10月,博雅才退掉了租房,正式全面进入录入领域。“其实,那一年几乎没有做培训,全部在做录入,房租白掏了五六万。”张清玲说。 搬家那天刚好赶上杨斌出去修电脑,回来后,看到张清玲已经迫不及待地把所有东西都装上了搬家公司的车,杨斌急了。“他总想着搬家要事先安置好,先做什么后做什么,我觉得既然搬就赶快搬嘛,迟早都得搬。” 许多事情都是这样,张清玲也许做得比较仓促,但能抓住机会;杨斌比较审慎,机会可能在一迟疑的时候就过去了。 2006年,又是张清玲提议把博雅从杨斌家的四合院搬到通州。因为业务量大了之后,一些客户会到公司拜访,公司在郊区,显不出实力;另外,公司的许多员工来自北方农村,她们更想在靠近市中心的地段工作,郊区农村留不住人。那时,他们已在通州买下了一栋商用楼,张清玲执意把公司搬进来;杨斌买商用楼的初衷却是投资,准备把它租出去。“争得最厉害的时候,谁也不理谁了。”最后,还是以租房成本提高了200%为代价,采纳了张清玲的意见。 不过,杨斌最近想出了降低成本的新办法。2009年金融危机下,许多企业不得不缩小规模,博雅却逆势扩张,在河北景县成立了自己的生产基地,那里的人力和租金成本都比北京低很多。在杨斌的构想中,北京和上海今后以拓展市场为主,河北实施具体的录入工作。
创业时长短互补
杨斌和张清玲是北京理工大学的同学,专业是计算机。在学校的时候,两个人就有毕业后自己创业的想法。杨斌是北京人,父母希望他有个安稳的工作,他自己刚开始也觉得创业风险很大。但是湖北人张清玲天生有股闯劲,敢想敢做。上大学时,张清玲在一家单位的设备科兼职做示波器的维修,她发现这是个市场机会。首先,二手示波器的需求比较旺盛,一个新的示波器要10多万,而修好后的示波器在使用上没有任何影响,价格至少便宜一半;其次,技术上没问题,两个人在学校实习时都学过;最重要的是示波器的利润比较可观,一些国有企业的设备科出售的旧示波器很便宜,最多的也就1000多元,修好后能以少则五六千、多则两三万的价格转手卖给一些中小企业。“她老是怂恿我,没毕业的时候就天天喊着自己做。”杨斌被说动了,他想,反正家是北京的,至少有住的地方,没有后顾之忧——再差也不会露宿街头。 1997年,大学毕业后,两人在离中关村不远的北大东门白云路的华硕街租了两间房子,一个当生产车间,一个当库房,做起了维修、售卖二手示波器的生意。北大的未名湖和博雅塔周围,是二人当时经常散步、聊天的地方。后来,他们给自己的店取名“博雅”。他们的生意除了示波器外,也收二手电脑。大体是这样的经营路径:从许多大单位的设备科以极低的价格收来——修好——被中关村收购二手电脑的商家以较高的价格收走。博雅赚取的就是这之间的利润差。因为比邻中关村,二手设备生意的下游买家多不愁卖,最关键的是要找到货源和上游卖家。 博雅的资源主要来自两方面:一是张清玲以前做兼职积累的,一是杨斌主动上门联系的许多单位的设备科。那时候,杨斌时常满北京找寻上游卖家,张清玲则在店里埋头修设备。“她修理技术不错,比我强,修个电视、电脑,三下五除二就好了。不管多复杂的电路图,她一看就明白,这么多年,我就是服她这点。” 杨斌说。 而现在,张清玲管生产、杨斌管销售,依然延续了男主外、女主内的互补策略。平时,张清玲和员工的沟通多,杨斌和客户的交往多;公司的财权在张清玲手里,杨斌外出用钱,则需要向财务打欠条。“但是我们两个人现在共同欠缺的是管理经验,因为学技术出身,又没有在大公司呆过,只是凭自己的感觉在摸索。”张清玲不拘小节,开会从不做记录,事后往往造成无章可循、责任不清,细心的杨斌每次都会提醒她。
失败时互相安慰
创业路上的失败难以避免,在经营电脑培训学校时,杨斌和张清玲差点一蹶不振。 1998年中期,朝阳区大黄庄的培训学校开了一段时间,生源还不错,夫妻俩于是又在二环的安贞桥附近开了一家分校,而这正是他们创业之后第一次投资失误。当时那儿有一所厨师学校,其中的一间教室一直闲置,博雅把它租了下来。这个主意又是常常闯在前面的张清玲提出来的。杨斌听了,也挺赞同。他们是这么合计的:一是那里地理位置优越,在大黄庄都能招来生源,那里应该没问题;二是那个厨师学校本身面向全国招生,博雅过去与它联合招生,正好能借助这个资源;三是这家厨师学校的广告面向全国,博雅只需其中一个广告位,可大大节省宣传成本。但结果迥然不同。一年后,一个学生没招上来,白交了3万元房租。事后,夫妻俩好好坐下来总结了失败的原因:一是市场本身已经趋于饱和,特别是在市中心,电脑学校不计其数,以博雅的规模不足以和别人竞争;二是电脑学校的招生只面向某个特定区域,不大可能出现住在海淀区跑到朝阳区去学的情况,像大黄庄的招生其实只覆盖了方圆两三公里。“宣传做得再好,最多也就覆盖方圆5公里以内。” 紧接着,杨斌也犯了冒进的错误。当时大黄庄的学校门脸很小,后来隔壁的不做生意了,杨斌觉得不如把旁边的房子租下来,显得公司实力强,好招生。张清玲坚决不同意:“租下来每月要1000多,咱们的生意又不算特别好。”争执了无数次,这次听了杨斌的。最开始,他们把新租下来的门面设置成了一个招生咨询处,可天天坐在里面,也没有几个人来咨询,利用率极低;为了避免闲置,他们又想搞小卖部,连柜台、秤、瓜子、花生都买好了。“最后小卖部也没开张,瓜子花生全让我们自个儿吃了。”杨斌说,“电脑培训那么忙,谁有功夫盯着小卖部啊!这次怪我头脑发热。”杨斌的盲目又让这一年的生意损失了一两万元。 所幸,失败并没有击倒他们,尽管有时候他们也会向对方发发牢骚,说,干脆不干了,但他们还是喜欢创业。“就是上菜市场卖菜去我也不想去做朝九晚五的工作。”张清玲曾经说。“可以自己想怎么做就怎么做,不用受过多限制。”杨斌也越来越看重这种自由。而且,他俩有个默契,失败的时候不互相推诿责任,而是互相安慰。 2009年5月15日,分隔两地的夫妻二人又为公司的事情起了纷争。在上海的张清玲给刚刚从上海回到北京的杨斌打电话,提出为了提高人员素质,要请一位培训师做一天内训,费用是一万元。“不做!”杨斌一听就否决了,“公司一共30多人,花一万一天就能把他们的素质都提高了吗?再说,30多人大多数是生产人员,这种高额的培训一般是面向中高层的。”“你再想想吧。”张清玲“啪”就把电话挂了。她想做这个培训,理由也很充分:由于他们夫妻俩长期在北京,上海公司疏于管理,出现了很多问题,主要是生产和销售职责不清、互相扯皮,甚至生产经理和销售经理闹得连话都不说。尽管他们赶到上海及时疏通了一些关系,但怕治标不治本。 在著名漫画“双响炮”里,男女主人公矛盾频生,最后却齐心合力拿下了大奖赛“双响炮”的冠军。杨斌和张清玲也是这样一对“双响炮”,他们争执不断却紧密合作,博雅现在每年近千万元的流水额已充分证明了“双响炮”的威力。
读者评论:
时间:2009-7-19 17:42:19 内容:有意思,很生活。 (好评)
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