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经理的另类作用

http://www.gcmag.cn  2005年第7期《光彩》杂志
■孔伟雷
 
  管理理论上说:“经理就是通过别人做事情的人。”还有一种说法:“经理就是组织任命达成组织目标的人。”无论哪种定义,给别人的感觉,经理是非常重要的,很能干、很风光的人。但经理们在管理实践中,往往面临许多困扰和无奈。有经理说:“其实经理没有书本上讲的那样风光,更多的时候是有苦说不出,如同风箱中的老鼠,两头受气。”经理作为教练、资源整合者等角色都不用说了,现在从另类的角度来谈谈经理的作用。

  为什么要经理  
  企业是盈利机构,老板是企业的最终决策者。老板靠什么决策呢?他们决策的依据是信息。但老板决策时会考虑:“企业是我的,我要说了算,但我不了解信息,不了解实际情况,我怎么决策呢?”因此企业中如果全部是老板说了算,企业的决策成本就很高。反过来,如果让掌握信息的人来决策,把决策权完全交给掌握最多和最新信息的一线员工,他们不是企业的所有者,做出的决策一定倾向他们的个人利益,老板的利益就会受到损失。他们说:“反正企业也不是我的,可劲‘造’又能怎么样?大不了不干了,好工作有的是!”  
  那么有没有两全其美的办法呢?惟一的方法就是把决策权给那些掌握信息、同时可以为公司负责的人。这个人就是经理。他可以使企业的决策成本降低,使企业更有创造力。经理替老板做决策的同时还要协调部门之间的关系,所以要扮演另类角色。

  经理是监工  
  经理这个职位,无论怎么美化,都有一个天然的职能,就是按时完成公司交代的任务。而具体工作的人是员工,经理就是最后的“时间杀手”,来监督员工完成工作,所以他是监工。在经理眼中,员工首先要按时完成经理交办的任务,其次才能谈及创造。

  经理是过滤器  
  经理要传达老板的意思,这时经理是传声筒。但上面的信息,往往不能直接用传声筒的方式传到员工。经理要对信息打折扣,也就是扮演过滤器的角色。因为经理是最了解员工的,经理要考虑员工的接受程度。也就是说,经理要站在员工的角度来看问题,而不是完全站在老板的角度上传达。过滤可以使信息更符合下面的接受程度,从而保证公司政策的执行。而在向上传达员工意见的时候,经理要知道员工因为职位和信息量限制,看待公司的视角可能有偏差,所以有时会有不当或过激的言行,这时经理要过滤信息,从而保护下属。

  经理是墙头草  
  工作中任何岗位都有自己的原则和立场,有些原则和立场是一定要坚持的。例如:财务部对待支出要严格按照公司的政策执行;市场部的品牌建设费用不能因为促销活动而动用等等,一定要讲政策和原则。作为经理要知道什么是你岗位的原则问题,什么是无关紧要的问题。在无关紧要的问题上,要讲究沟通的技巧,不要过分坚持,要做墙头草。什么意思呢?举个例子:等公交车的人在“上与下”之间,能180度倒转。在车下时喊:“往里走,前面空着呐!”可等他上了车,话语立马就变了:“别上了,关门走罢,赶时间上班呢!”这就是墙头草的态度,跟着“立场”变,而且说变就变了。反正大目标不变,何必较真呢?上车的就赶快走吧,在下面的就等下一辆吧。车上人的墙头草态度可以促使车快走,从而提高公交的效率,也是一件好事。  
  在企业中,墙头草的角色也是为了保证在大目标不变的情况下,提高企业的运行效率。比如,在企业中,我们不提倡拉帮结派,但如果经理不能阻止别人拉帮结派时,经理要保证不要让自己、更不要让部门受到伤害,要学会在什么人面前、什么场合下说什么话。经理要在不失去原则的情况下,站对队,否则可能给个人、给部门带来灾难。经理的正确态度是忠于公司,不参与政治斗争,用墙头草的技巧保护自己。

  经理是受气包  
  身为经理,一方面要维护员工的利益,另一方面要维护公司的利益。这就会使他们常常因为工作上的问题而成为两面不讨好的受气包。经理要承受上面的责难之气:“怎么这么简单的事情,到现在还没有完成?要你做什么!”或者是被员工骂:“简直就是老板的狗腿子,就会汪汪叫,找我们的麻烦,也不体谅我们、为我们争取福利和待遇。”这种时候,经理最好打落了牙齿往肚子里咽,下班到酒吧买醉得了!

  经理是替罪羊  
  有时候,一些岗位很难做。比如销售部经理、市场部经理这样的位子,很容易“死人”,这时经理就是老板的替罪羊。经理要有良好的心态,要敢于、勇于、乐于做替罪羊。在电视剧《康熙王朝》中,有一集描述康熙攻打台湾。当时条件不成熟,但是皇帝听了皇子的建议要攻打台湾。福建巡抚姚吉胜反对,海军总督施琅也反对,但皇帝一定要攻打台湾。战斗结束以后,可以说是打了个平手,可是因为是康熙发动的战争,所以康熙输了。于是康熙惩罚了攻打台湾不利的官员,惟独对姚吉胜不知道怎样处理。因为康熙知道,这次攻打台湾失败,完全是因为自己的冒进所致。剧中康熙说了一句话:“皇上的权威比正确与错误更重要。”所以让姚吉胜丁忧去了。这样,姚吉胜就成了康熙的替罪羊,尽到了一个部属的义务。中国企业讲民主,但中国人骨子里面有“君臣”思想,完全的民主,就意味着权威尽失,不利于今后开展工作。 企业中,老板做好人,经理做坏人,这样搭配,组织才是健康的。所以作为经理,有责任牺牲自己,以维护老板和公司的形象与权威。

  经理是破坏者
  经理要使自己成为处理例外事情的人,那些例行公事规定好流程和职责范围,最好交给一般人员来办理。因此经理是接触例外情况最多的人,同时在处理例外事情时,经理也是和公司其他部门打交道最多的人。经理掌握的信息多了,最了解老板,最了解本部门,最了解其他部门。经理还负担了一个创新的职能,老板希望经理能打破格局,开创新的局面,也就是说,经理是用来打破规矩的破坏者。  
  以上几个方面不是“正统的观点”,但都是经理在实际工作中遇到的问题。了解这些另类角色,经理才能看清自己的位置,才能“沉住气”,进而领导团队,成为团队的教练和啦啦队队长,取得团队信任。
  编辑 杨生恒(fuhj@gcmag.cn)

     
 

 

     

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