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我的人性化管理经

http://www.gcmag.cn  2005年第5期《光彩》杂志
■口述/秦宗荣 ■ 整理/郭喜忠 陈泽果 杨建林

  大学毕业后,我进了成都一家国有工厂。后来跟人合伙承包了一家糖果厂,承包期满一审计,厂子赚钱了,但有关部门却未能兑现奖励,于是我选择出来打工。第一站是东莞,我在一家台资厂做管理,后来又辗转东莞、深圳多家工厂,都做的是主管、经理。1997年,我感到时机成熟了,于是就下海自己创业。
  我现在有6家厂,规模不算大,事业也只能算刚刚起步,但许多朋友都说:“老秦,你跑得够快的!”我想,我还能跑得更快,因为不久我又有新工厂要开张了,工人超过1000人。我为什么有这样的自信?因为我诚信经营,也因为我搞的是“人性化管理”。
  
  一个心怀怨气的员工,会成为社会的不稳定因素,因此我的工厂规定,处分员工要慎重
  我在台资厂干过,他们和日资企业一样,非常热衷于所谓的军事化管理。管理条例生硬严格,有些还很粗暴,弄得员工人人自危。这在90年代初员工排队等着进厂打工的时候还行得通,但在很多行业都闹“用工荒”的今天,越来越显露出它的不足。
  10年前我在东莞的一家工厂做主管,当时每天有几百人在门外排着队,等着要进厂打工。夏日某天突然乌云翻滚,要下暴雨了。副主管喊保安关好门,不要让等工的人进来,我知道后觉得不行,因为广东夏天下暴雨,还要打雷,很厉害,这么多青年男女露天淋雨,许多人都会感冒,还有可能出意外。于是,我叫保安打开门让他们都进来避雨,但规定不能在厂区胡乱走动。后来,这些人有相当部分进了这家工厂打工。我离开该厂后,这些工人也就陆续地辞职离开了,他们说:“这间厂惟一有人性的秦经理都走了,我们也走吧!”听说这家工厂后来调高了工资,但依然无法招满员工。
  对多年经历进行总结后,我认为在中国搞人性化管理是可行的,所以我自己办厂时就强调“人性化管理”。我的厂里,对打架斗殴、贪污盗窃等一切违法犯罪行为决不姑息,立即开除;其他的事情就要严肃、灵活而公正地处理。
  我规定不能任意开除员工。要开除任何一个人,我都要求他上司的上司找他谈话,比如组长要处分工人,必须经主管考核;主管要处理工人,经理必须考核;经理要处分工人,那就由我出面亲自谈话。目的是了解情况,让员工有申诉的机会,决不让他带着怨气走出厂门。我认为,一个心怀怨气的员工离开企业走向社会,长此以往有可能形成反社会的性格,会成为社会的不稳定因素,企业家出于自身的社会责任感,一定要处理好离职员工的问题。对一些离职员工,临走时我还征求他们的意见和建议,只要有利于企业发展的,我都采纳。特殊情况更是特殊处理。有一次我的塑胶厂有一个工人想提高工作效率,没有严格按照只准叠放4包原料的规定,自己试着堆了6包,结果造成了损失,被主管批评了一顿,他觉得不好意思再呆下去了,于是提出辞职。主管正在气头上,立即批准。我知道这事以后,分别找两人谈话。对工人,肯定了他的探索精神,也批评了他不按厂规操作的冒失行为;对主管,则肯定了他认真负责的态度,也批评他处理问题过于草率。最后我说,今晚我请客,你们两个一起去喝点小酒,明天还在一起上班,下班后,大家还是好兄弟!这样,既留下了一个好工人,更留住了一大批工人的心。

  善待员工,是老板的自觉行为,也是市场的要求,因为这样才能竞争到大订单
  我的工厂主要是做加工生产的,订单多,企业发展就快。现在工厂每天要出20个集装箱的货,有不少是国际大企业的订单,比如为麦当劳公司提供玩具的香港Hexon公司就委托我们生产一种塑料玩具。麦当劳是国际快餐巨头,非常注重自己的社会形象,他决不能容忍他的合作伙伴有任何违法行为。麦当劳及其所属公司在下订单之前一定要严格检查你的生产环境、用工制度、劳动保护、用工安全、员工是否自愿加班和社会福利等方方面面问题,甚至细到按规定工厂的厕所应有几个蹲位。他们还到当地劳动部门了解你的工厂有没有员工投诉和不良纪录。达不到要求的,一律免谈。在生产过程中,他们会不定期地来检查,一发现问题,必须立即整改,否则停止合作。
  为麦当劳这样的企业做配套,利润是次要的,最重要的是丰富了我们的管理经验,提升了企业的形象,可以引来更多的客户。现在,国际零售巨头沃尔玛也开始委托我们加工玩具。你看我们厂的办公室里经常坐着三四个人,那不是我们的员工,是委托我们生产的企业的驻厂代表。我们生产的产品和生产过程,都需要经过他们的认可,产品才能出厂。我的感受是,和这些跨国大企业打交道,他们是教授,我们是小学生,只有不断学习提高,才能与他们平等对话。
  为什么许多中国小商品上不了国际零售大企业的货架?我做过调查,一是质量问题;二是这些生产厂商的环保、劳动保护、劳动法规、员工福利等方面根本无法通过国际零售巨头的检验。这样,这些厂商的产品就只能在地摊上贱卖,当地摊上都卖不出去时,这些厂就只能倒闭。深圳的许多小制鞋厂、小服装厂就是这样倒闭的。
  因此善待员工,是老板的自觉行为,也是市场的要求。

  要注重员工的发展,否则所谓的善待员工也是很浅薄的,我的绝招是“办分厂”
  在企业里,我尽量给员工创造好的生活、工作环境,提高他们的福利待遇,还努力搞好企业文化,让他们有家的感受。人的需求是多层次的,首先是生存,然后才要求被尊重,要求有发展前途,作为老板,要创造条件让员工有广阔的发展空间。如果在员工的发展上做得不够,那么所谓的善待员工也是很浅薄的。
  我们经常进行内部培训,也创造机会让员工出去进修、学习;我还有一个绝招,“办分厂”。我不鼓励高层管理人员自己创业,而是在时机成熟时,主动与这个有才能、有一定实力的高层管理人员商量,我出大股份、你筹一点钱占小股份,我们合作再办一个分厂,由你管理。每办一个分厂,都可以从老厂得到业务、技术、人才诸方面的扶持。分厂的管理者是第一次创业,都兢兢业业、脚踏实地。原来老厂的优秀员工也有机会在分厂里进入管理层,而且也让他们看到了努力奋斗后,可能成为下一个创业者的美好前程,这样全厂上上下下无不齐心协力。就这样我办了6个分厂,都获得了成功,这样既做大了事业,而我自己的工作量也不会太大,不用总透支自己的身体。
  我与很多老板不同,他们总盯紧员工,总担心管理及技术骨干跑掉。为什么要这样做?有这个心思、有这个工夫,何不去为员工解决一些实际问题,认真设计出一套人性化的、能让员工很好地生活、工作、发展的运作程序。凡事多为员工着想,你的员工赶都赶不走,你哪用盯得那么紧?厂里的事情大家都操心,老板就潇洒地做大事业了!
  “善待员工”这个词现在很时髦,但由政府和市场推动的成分多。其实,只要加强监管和引导,在市场和政府的强力推动下,这会成为越来越多的企业家的自觉行为。而克扣员工工资、虐待员工的老板,根本就不可能成为企业家, 因为他的事业根本就做不长,更做不大。
  编辑 何健(fuhj@gcmag.cn)

 

 
 

 

 
 

 

     

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